détail de l'offre.
nom de l’offre : PARALEGAL (H/F) (F/H)
référence de l'offre : 307-RH1-R000720_01R
offre publiée le : 29 juin 2022
secteur d’activité : Activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite
localisation : Neuilly Sur Seine (92)
type de contrat : cdi
expérience : 3 année(s)
description du poste
L'assistante travaille sur des dossiers variés sous la supervision directe de la directrice juridique et en étroite collaboration avec le pôle juridique.
Vos missions sont les suivantes:
- Assistanat général de la General Counsel et de la directrice juridique immobilier
Gestion de l'agenda, Gestion du courrier
Gestion documentaire : préparation des parapheurs, mise en forme de documents et présentations powerpoint, compilation des contrats et mise en signature, photocopies, scans, reliures, destruction de documents
- Assistanat juridique
Suivi des formalités liées aux 17 sociétés du groupe et tenue des registres (solution électronique)
Suivi des délégations de pouvoir (préparation, mise en signature, suivi, archivage)
Préparation de présentations powerpoint
Classement et archivage de la documentation, en particulier pour les Conseils d'Administration et Conseils de Surveillance des participations
Archivage et inventaire des NDA
Suivi des honoraires des avocats et autres prestataires du pôle juridique
Gestion des originaux : inventaire et archivage des documents électroniques et des originaux, classement, suivi des dossiers archivés auprès des notaires
- En matière de Compliance / KYC
Organisation et gestion de l'ensemble de la documentation à produire auprès des établissements de crédit et des fonds (KYC), notamment mise à jour des organigrammes, K-bis, justificatifs de domicile, questionnaires à remplir pour les partenaires
Suivi des déclarations bénéficiaires effectifs en France et au Luxembourg, préparation des DBE pour les nouvelles entités
- Réglementaire
Suivi des obligations liées à la carte G (formations, renouvellement carte G auprès de la CCI)
Suivi des procédures de conformité du groupe
- Assurance
Suivi des échéances et renouvellements
Suivi des demandes d'information récurrentes du courtier et des assureurs
- Suppléance ponctuelle de l'Office manager en son absence
Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement à NEUILLY SUR SEINE (92), pour un salaire à déterminer en fonction de vos expériences (environ 40-45k€)
profil recherché
Vous disposez d'une première expérience réussie en tant qu'assistante dans un contexte juridique (service juridique d'une entreprise ou cabinet d'avocat)
Vous êtes organisé(e), rigoureux, polyvalent(e), dynamique et avez une bonne capacité à travailler en mode projet agile dans un environnement à taille humaine.
Vous aimez le travail en équipe.
L'anglais écrit est nécessaire (KYC et investissements principalement en anglais)
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, société renommée, un PARALEGAL (H/F)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+5