détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE PROJETS (F/H)
référence de l'offre : 307-U16-R000851_01R
offre publiée le : 2 septembre 2021
secteur d’activité : Réparation et installation de machines et d'équipements
localisation : St Amand Les Eaux (59)
type de contrat : cdd
durée : 5 mois
salaire : 28 000 € / an
expérience : 4 année(s)
description du poste
Vous venez assistez les chefs de projets.
Vous gérez les courriers et colis Envoi en TNT de tous les colis et plis de la société : création de l'expédition en ligne en renseignant tous les champs destinataire et info colis édition bon de transport, suivi, saisie bon de commande et classement expédition et litiges,enlèvement chez fournisseur + dépôt par nos propres moyens au dépôt de Lesquin si pas de passage du chauffeur.
Vous recherchee et consultez les fournisseurs SAGE // anciennes AFR archivées // internet
Vous réceptionnez les devis, négociation et envoi pour validation
Vous suivez les commandes jusqu'à la livraison
Vous gérez les litiges de commandes (transport annulé/en retard, livraison en retard/non conforme, engins non adéquat à la commande
Vous trouvez la/les solution (s) face au problème sur site : manque de matériel, de gaz, engins, transport, contrôle…
Vous assistez le Chef de Projet dans la rédaction et la diffusion des protocoles de chargement/ déchargement
Vous assurez l'accueil des visiteurs en Agence (fournisseurs, livreurs…)
Approvisionnement et suivi en gaz chariot et gaz soudure : ouverture de code de chantier, suivi tableau (bouteille reçu et rendu) rotation, édition BC + classement
Vous gérez les demandes de devis / location et transport par email / tel et oral
Vous faites le point avec le magasinier sur liste de matériel reçu // les livraisons/ les expéditions / les réparation / les approvisionnements magasin
Vous recherchez et consultez les points de vente dans les régions selon la situation géographique du chantier
Vous assistez le Chef de Projet
ADMINISTRATIF
Impression divers documents// plan pour classement
Archivage
Courrier : mise sous plis et affranchissement // dépouillement du courrier entrant
Suivi des procédures en cours (Achat / logistique)
Validation factures engin / factures achats
Gestion des litiges factures : historique et contact fournisseurs pour justificatif ou avoir
Demande ouverture de compte nouveau fournisseur : envoie formulaire + CGA+ récupération avec KBIS + RIB pour création dans SAGE
Rédaction, validation et impression des divers courriers (référencement, infos, litige, réclamation…)
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années sur un poste polyvalent.
Vous devez être rigoureux, autonome, polyvalent. Vous aimez le contact client et êtes sédentaire.
vous devez jongler sur les dossiers et savez gérer les urgences.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
La maîtrise de l'anglais est exigé
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le transfert industriel, un assistant de projets (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD sur Saint Amand les Eaux.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 28 000
€
type de salaire : annuel