détail de l'offre.
nom de l’offre : CHARGÉ DE GESTION DOCUMENTAIRE (F/H)
référence de l'offre : 307-U33-0000530_01C
offre publiée le : 14 octobre 2021
secteur d’activité : Industrie pharmaceutique
localisation : Franconville (95)
type de contrat : intérim
durée : 12 mois
expérience : 3 année(s)
description du poste
Au sein du département Quality & Compliance, vous assurez la conformité des données documentaire et l'administration fonctionnelle de l'outil informatique de gestion de la documentation.
Vous êtes également garant des droits d'accès à l'outil, de la formation des utilisateurs ainsi que de leur accompagnement.
Par ailleurs, vous veillez à la conformité et au respect des exigences en vigueurs concernant la documentation et les bonnes pratiques d'utilisation de l'outil.
Vous serez en charge de la mise à jour des manuels et procédures en lien avec la gestion documentaire, suivi des indicateurs, correction et enregistrements des anomalies.
Vous pourrez être amené à accompagner le développement de d'outil de gestion de la documentation de l'entreprise (analyse, rédaction, présentation de prérequis métier) dans le cadre de projet.
Vous travaillerez en transverse en tant que support auprès de l'ensemble des départements et filiales (Europe & International) de l'entreprise.
Pour ce faire, vous avez les compétences techniques suivantes:
- Maîtrise un système d'information documentaire électronique ou support de partage d'information.
- Administration fonctionnelle de l'outil : paramétrage des droits d'accès utilisateur.
- Formation et assistance, sur place et à distance des utilisateurs.
- Participation à la réalisation des plans de classement et d'indexation
- Réalisation de contrôle documentaire selon les dispositions en vigueur.
- Gestion des collections et des fonds documentaires (référencements, création, mise à jour, ajout et suppression de documents dans des collections, validation d'archivage ..... )
- Assistance à l'utilisation du système
- Analyse des réclamations des utilisateurs et proposition d'évolutions
- Rédaction et mise à jour de documents : Manuels, procédures, présentation
- Participation à des projets d'évolution de l'outils : coanimation d'atelier de travail, recensements des besoins métiers
Cette mission de 12 mois est basée à FRANCONVILLE (95) pour une rémunération à négocier selon vos expériences.
profil recherché
Vous avez à minima un BAC + 2, avec une expérience et une connaissances des outils informatique et des techniques documentaires (support de partage d'information).
Vous avez une expérience avérée (au moins 3 ans) dans l'accompagnement d'un responsable dans la coordination des activités.
La maitrise du Pack office et une aisance à l'utilisation des outils informatiques est indispensable.
Vous êtes dynamique, organisé avec un réel esprit d'équipe et un bon relationnel.
Vous avez le sens de l'écoute et le sens de la communication.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Chargé de gestion documentaire (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2