détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT BILINGUE (F/H)
référence de l'offre : 307-U40-0002118_01C
offre publiée le : 29 septembre 2022
secteur d’activité : Métallurgie
localisation : Toulouse (31)
type de contrat : intérim
durée : 7 mois
salaire : 1 800 € mensuel
expérience : 2 année(s)
description du poste
Vous serez en binôme avec une personne qui s'occupe du supply managers.
Vos missions serons les suivantes:
- Support au business (2 managers - Equipe de 85 personnes et 30 sous-traitants)
- Organisation des voyages complexes des managers
- Suivi des newscomers
- Assurer la relation avec les assistants des fournisseurs
- Organisations des événements internes et des venues des fournisseurs
- Reporting
- Gérer l'agenda et le courrier : établir des priorités, collecter des informations pour la prise de décision pour le manager / l'équipe le cas échéant ; tâches administratives pour le manager / l'équipe.
- Définir et anticiper les besoins lorsque c'est possible ; organiser / planifier des réunions ; s'aligner sur les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les MoM (par exemple, suivi de la communication, actions), tenir à jour les listes de distribution, ... Gérer la logistique pour les événements, les weblives, etc.
- Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; Contribuer à des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
- Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences en matière de RH, dépenses...) ; point focal pour la gestion des TI et des installations ; soutenir l'organisation d'événements, de weblives ; gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des voyages).
- Promouvoir les initiatives visant à réduire l'empreinte écologique (réduction des impressions, du plastique, des déchets).
Ce poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années.
Outils / Logiciels (Tools):
- Google Suite
- Interface Finance
Langues (Languages) :
- Anglais : fluent
Qualités (Qualities) :
- Autonomie
- Proactivité
- Bon communicant
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel
- Force de proposition
Télétravail : Oui, 1 jour par semaine
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de Airbus, un(e) assistant(e) to supply chain & quality.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 1 800
€
type de salaire : mensuel