description du poste
- Constituer le dossier d'exploitation dans le système informatique de l'entreprise (Wintransit),
- Assurer la communication avec le client, le fournisseur et parfois l'agent du destinataire, la récupération des
documents et instructions nécessaires aux 'opération d'exportation ou d'importation,
- Organiser et commander la sous-traitance pour les opérations de transport principal (compagnies aériennes ou
maritimes), pour les opérations de pré- et post-acheminement (transporteurs routiers, barges,trains) ainsi que pour
les autres opérations nécessitant une opération interne ou une sous-traitance (dédouanement, mise en douane,
assurance spécifique, logistique, ...),
- Assurer le suivi du dossier d'exploitation ( conditions de paiement, respect des instructions du donneur d'ordre,
modification ETD/ETA si cas échéant...)
- Gestion des contraintes liées à l'environnement (Grèves, météo, accident ou autre )
- Assurer une partie de la gestion administrative et financière du dossier d'exploitation : vérification de la cohérence
de la marge, facturation du dossier, émission des documents associés au dossier (confirmations d'enlèvement,
ordres de positionnement, commandes de réservation (bookings),confirmations de réservation au client et/ou
fournisseur, confirmations d'embarquement,...),
- Assurer la clôture du dossier incluant notamment la vérification de la bonne fin d'exploitation, le classement et
l'archivage du dossier et le retour des documents originaux devant être restitués au client.
- Cas des dossiers import avec avance des droits de douanes/TVA: il doit y avoir concordance exacte entre le
montant payé au Trésor Public et le montant facturé au client.
Dès facturation au client, les sommes sont reportées automatiquement dans les débours fournisseurs. Pour tout
écart constaté par la comptabilité, il y a vérification de l'IMA, accessible dans le directory, et correction si
necessaire de la facture client.
profil recherché
De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
être prêt à faire preuve d'une grande réactivité, trouver rapidement des solutions alternatives afin d'éviter tout problème de livraison, une bonne organisation est également essentielle avec la multitude d'informations et de documents qui doivent être traités et assimilés
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un agent de transit/exploitation (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+3
salaire : 22 000
€
type de salaire : annuel