détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT SERVICE QUALITE (F/H)
référence de l'offre : 307-U61-R000429_01R
offre publiée le : 24 janvier 2022
secteur d’activité : Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
localisation : St Cosme En Vairais (72)
type de contrat : cdi
salaire : 1 900 € mensuel
expérience : 2 année(s)
description du poste
L'Assistant Qualité a pour mission d'assister les collaborateurs du service Qualité du site dans leurs tâches administratives et d'assurer ponctuellement la fonction d'hôte d'accueil sur le site.
Les missions principales sont les suivantes :
en tant qu'Assistant Qualité, vous rédigez, diffusez et classez les documents internes. Vous gérez les indices des documents internes (sous MFgpro et Gesdoc). Vous réservez les salles de réunions, les hôtels et taxi. Vous assurez l'accueil téléphonique du service.
Vous réalisez des consultations auprès de fournisseurs qualifiés, mais aussi des EBA, vous suivez les validations et en faites le suivi.
Vous saisissez les commandes d'achats du service sous Oracle et assurez le suivi des réceptions.
Vous mettez à jour la gestion du temps des collaborateurs (Horoquartz) et pilotez le suivi des documents « système » de plus de 3 ans.
Vous faites un reporting mensuel avec indicateurs.
Vous assurez également le poste d'hôte d'accueil du site (ponctuellement) :
assurer le suivi des visiteurs, valider leur autorisation d'entrée sur le site, assurer la communication interne via l'affichage dynamique.
Vous envoyez les factures aux clients et procédez à leur archivage.
Ce poste, basé à ST COSME EN VAIRAIS est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 en secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Vous avez une bonne pratique des outils bureautique (pack office).
Vous maîtrisez la langue française (orthographe et grammaire) et de la langue anglaise (très bon niveau).
Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, fiable, discret, diplomate, accueillant et bienveillant.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, site de production, un Assistant service qualité f/h.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 1 900
€
type de salaire : mensuel