détail de l'offre.
nom de l’offre : CHARGÉ DE MISSION SERVICES GÉNÉRAUX (F/H)
référence de l'offre : 307-U65-R000903_01R
offre publiée le : 28 janvier 2022
secteur d’activité : Administration publique et défense ; sécurité sociale obligatoire
localisation : St Denis (93)
type de contrat : cdd
durée : 4 mois
salaire : 30 000 € / an
expérience : 1 année(s)
description du poste
Rattaché(e) au responsable du Pôle Service au sein du Département Services Généraux/Environnement de travail, votre mission sera de venir en appui du Responsable de Pôle sur différentes missions, d'assurer en partie le suivi opérationnel et de vous assurer de la bonne conformité et de la qualité du service délivré au quotidien.
Vous connaissez parfaitement les différents métiers des Services Généraux/Environnement de travail et êtes en capacité d'intervenir sur les différents domaines gérés par le Pôle Service en toute autonomie.
Les missions du Pôle Service regroupent les activités suivantes :
- Aménagements/Déménagements (space planning, gestion du mobilier)
- Travaux de second œuvre
- Mise à disposition de Salles de réunion, de Formation et services associés (audiovisuel, restauration…)
- Entretien des locaux
- Accueil physique et téléphonique (standard)
- Restauration (RIE, Distributeurs boissons et friandises, fontaines…)
- Déplacements professionnels (Taxis, voyages, flotte auto…)
- Espaces verts - Abonnements journaux et revues - Immobilier (gestion des baux) Vous avez sous votre responsabilité la mise à jour de plans, la réalisation de petits projets d'aménagements et le suivi des travaux induits, les déménagements et mouvements internes.
Dans le cadre de votre mission, vous serez également amené à :
- Piloter des contrats et participer aux appels d'offres liés à l'activité
- Renseigner des tableaux de bord et suivre les indicateurs
- Rédiger et mettre en place des procédures, fiches de processus et consignes
- Intervenir et/ou animer des réunions
profil recherché
Bac+3/5 avec 1 à 2 ans d'expérience, vous avez une maîtrise correcte du logiciel AUTOCAD ou ZWCAD. Vous êtes en mesure d'assurer ponctuellement le suivi de ces opérations en région (12 délégations allant de 50 m² à 600 m² réparties sur le territoire Français).
Vous maîtrisez POWER POINT et EXCEL dans leurs fonctions principales et maîtrisez les tableaux croisés dynamiques. Autonome et dynamique, la satisfaction du client est votre priorité. Curieux et ouvert d'esprit, vous avez une réelle capacité d'adaptation et vous avez un certain leadership.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, leader de la normalisation.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+3
salaire : 30 000
€
type de salaire : annuel