détail de l'offre.
nom de l’offre : RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX (F/H)
référence de l'offre : 307-UG3-0003673_01C
offre publiée le : 9 novembre 2022
secteur d’activité : Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises
localisation : Paris 08 (75)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
salaire : 3 750 € mensuel
expérience : 5 année(s)
description du poste
Vous développez et entretenez un climat de confiance vis-à-vis des clients internes
Vous êtes à l'écoute des besoins
Vous expliquez les contraintes aux prestataires et proposez des solutions afin d'être en adéquation entre les souhaits des clients internes et les possibilités organisationnelles et économiques
Vous sensibilisez les clients sur la notion du respect de l'environnement à travers une bonne communication
Vous vous assurez de la cohérence des installations des contenants à déchets
Vous mettez à jour le suivi des affichages dans les zones partagées (salles de repos, ascenseurs, salles de réunion…)
Vous optimisez et standardisez le contrôle qualité des prestations de nettoyage contractuelles et exceptionnelles sur l'ensemble des magasins et des bâtiments Parisiens.
Vous planifiez les réunions mensuelles avec les prestataires, analyser les comptes rendus et les classer
Vous planifiez et réalisez des contrôles qualités avec les prestataires sur l'ensemble des sites
Vous vérifiez le bon respect du cahier des charges
Vous cultivez l'esprit de service pour fournir une prestation de qualité
Vous suivez les opérations spéciales de type : préparation de défilé, manifestation, soirée/cocktail (définition des besoins et demande de devis)
Vous demander les devis et s'assurer que les prix sont en adéquations avec les coûts contractuels
Vous passez les commandes sur notre plateforme (MEO) et alertez le responsable en cas de risque de dépassement budgétaire
Vous contrôlez et validez les factures et suivre les avoirs
Ce poste, basé à Paris 8ème est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois (remplacement de congés maternité).
La rémunération brute mensuelle est de 45 K€ euros à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum avec un très bon niveau de communication orale et écrite
Vous maîtrisez des outils informatiques (pack office)
Vous êtes minutieux avec une grande capacité d'écoute et sens du service développé
Vous êtes diplomate, adaptable à vos interlocuteurs (direction générale, clients internes, prestataires),
Vous êtes résistant à la pression
Vous avez le sens de l'implication et des responsabilités
Vous êtes autonome et réactif, et sachez gérer les priorités
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste dans le luxe, un responsable service généraux (H/F)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 3 750
€
type de salaire : mensuel