détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (F/H)
référence de l'offre : 307-UME-0000162_01C
offre publiée le : 8 décembre 2021
secteur d’activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
localisation : Marseille 15 (13)
type de contrat : intérim
durée : 200 jour(s)
salaire : 28 000 € / an
expérience : 4 année(s)
description du poste
Dans le cadre du fort développement de l'agence de Marseille, nous recherchons le/la futur(e) Assistant(e) technique et administratif (F/H).
Ce poste est localisé à Marseille 15e.
Vous rejoindrez l'équipe Projet pour l'accompagner sur un projet dimensionnant dans le secteur
de l'Oil&gas.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Seconder et assister le Chef de projet et ses équipes dans leurs missions,
- Aider à l'utilisation de la GED, en lien avec le Doc Controller,
- Préparer les documents, mettre à la charte, relire,
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants,
- Gérer les salles de réunions et la logistique de nos clients dans nos murs,
- Gérer le courrier et la facturation fournisseur,
- Enregistrer et préparer les factures clients en lien avec le Cost Controller et l'Invoice manager,
- Organiser les voyages, gérer les ODM-CRAR et les visas,
- Commander le petit matériel, gérer les expéditions/réceptions,
- Créer et ou suivre le tableau de bord,
- Tenir la CRM, créer des affaires, valider les heures de CP, gérer les ticket restaurant et les frais,
- Faire le lien avec les différentes entités étrangères qui font partie du groupe.
Longue mission d'intérim à pourvoir immédiatement et pouvant déboucher sur un contrat plus long.
profil recherché
- Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, êtes rigoureux(se) et adaptable, avec un bon esprit de synthèse,
- Vous êtes orienté(e) client, disposé(e) à faciliter le travail des collaborateurs (trices) de l'équipe,
- Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur des fonctions similaires en ingénierie,
- Vous parlez impérativement très bien anglais,
- Vous faites preuve d'initiative.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une société spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'automation qui accompagne les industries de procédé, un(e) Assistant(e) de technique administratif F/H
informations complémentaires
niveau d'études : Sans Diplôme
salaire : 28 000
€
type de salaire : annuel