emploi Assistant de direction bilingue (F/H)

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  • OFFICE MANAGER (F/H)

    Roissy En France (95) - CDI - Publié le : 1 février 2018

    Sous la responsabilité du directeur de la filiale France et en contact avec l'expert comptable, vous avez pour mission l'accueil physique et téléphonique de l'entité composée de 12 personnes, de gérer le courrier, de gérer le parc d'une dizaine de véhicules: contrôle des montants de location, des carburants, des kilométrages, des modifications et renouvellement de contrats. Vous contrôlez les notes de frais des collaborateurs. Vous êtes également responsable du contrôle et de la validation ...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H (F/H)

    Paris 06 (75) - CDI - Publié le : 23 février 2018

    Vous êtes rattaché(e) au Secrétaire général. Vous intervenez donc sur plusieurs points : La gestion de l'agenda du (de la) Secrétaire Général(e) -Vous prenez en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient le Secrétariat Général avec l'ensemble des départements et ses partenaires externes : - Vous assurez le planning des rendez-vous et des réunions de travail, - Vous préparez et organisez les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Paris 08 (75) - Interim - Publié le : 15 janvier 2018

    Vous assistez l'équipe relations sociales et coordination des ressources humaines du groupe : accueil téléphonique, organisations des réunions et préparations des salles. Gestion et suivi du planning de l'équipe, organisation des déplacements Travaux de secrétariat (courriers , mails, rédaction de compte rendu, classement, photocopies) Vous préparez , envoyez et suivez le calendrier social et gérez les reporting ( grèves, réunions syndicales;, élections, inflation) Vous travaillez en lien ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    St Ouen L Aumone (95) - CDD - Publié le : 29 janvier 2018

    Au sein de la Direction scientifique, vous assurez le support administratif des équipes (90 personnes). A ce titre, vous organisez les agendas. Vous gérez les déplacements. Vous tenez les notes de frais. Vous suivez le budget. Vous concevez et mettez en oeuvre les documents.

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE(F/H)

    Neuilly Sur Seine (92) - CDI - Publié le : 9 février 2018

    Au sein d'un groupe dans le domaine du conseil, vous travaillez sous la responsabilité d'associés à ce titre vous êtes être un(e) interlocuteur(trice) direct(e) avec les clients et les collaborateurs français et étranger. Vous assurez les suivis commerciaux clients dans l'organisation des rendez-vous, aide à l'organisation d'événements, mailings. Vous rédigez et envoyez des courriers divers, vous gérez la gestion de plusieurs agendas, vous gérez la logistique des déplacements et voyages ...

  • OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS (F/H)

    Le Bourget (93) - CDI - Publié le : 23 février 2018

    Vous intégrerez une équipe dynamique et prendrez en charge les missions suivantes : - Élaboration et suivi de la facturation client - Collaboration avec la force commerciale et la direction, le suivi administratif des ventes des clients BtoC et BtoB (siège Autriche): saisie des commandes et suivi des expéditions, facturation et gestion des litiges. - Contrôle et impression des factures en liaison avec le service comptable - Gestion et réconciliation des flux financiers (pièces détachées, ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Paris 09 (75) - CDI - Publié le : 14 février 2018

    Vos missions sont diversifiées : gestion des agendas, traitement des notes de frais, rédaction des correspondances, diffusion des informations, organisation des séminaires et également des déplacements (hotel, transports, demande de visas...). Ce poste dans le cadre d'in CDI est basé à Paris 9e. La rémunération est de 32k€.

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Paris 15 (75) - CDI - Publié le : 5 février 2018

    Vous assurez la gestion du directeur Commercial dans la gestion administrative et organisationnelle de directeur Commercial. A ce titre, vous gérez l'agenda complexe et mouvant, vous préparez les réunions et les déplacements. Vous recevez et filtrez les communications téléphoniques, vous relayez les informations. Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs (internes et externes). Vous rédigez les comptes rendus de réunions et documents divers. Ce poste basé à Paris 15ème est à ...

  • ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (F/H)

    Puteaux (92) - CDI - Publié le : 14 février 2018

    Vous avez la gestion de quatre directeurs dans la gestion administrative et organisationnelles. Vous serez en charges également de la gestion de la base de données clients, fournisseurs et produits. Vous gérez les reporting et participé à la veille réglementaire du secteur.

  • ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (F/H)

    Paris 06 (75) - CDI - Publié le : 8 février 2018

    Vous assurez le secrétariat du Directeur des opérations et plus généralement celui des départements de la direction si l'activité le nécessite. Vous assurez la gestion de l'agenda en prenant l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la direction des opérations avec l'ensemble des autres services de l'établissement et ses partenaires externes. Vous assurez le planning des rendez-vous et des réunions de travail. Vous préparez et organisez les différentes réunions ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Colombes Cedex (92) - Interim - Publié le : 31 janvier 2018

    Au sein d'une entreprise spécialisée dans les matériaux techniques, vous intervenez en qualité d'assistante de direction, pour 2 directeurs. La directeur des ressources humaines et le DAF ( gestion d'agendas, prise de rendez vous, gestion des déplacements, collecte des éléments de variable de paie, gestion des contrats...)

  • OFFICE MANAGER (F/H)

    Rungis (94) - CDI - Publié le : 23 février 2018

    Rattaché à la Direction Générale de la Maison-mère, votre principale mission est de veiller au bon suivi quotidien des opérations comptables, bancaires et d'assurer le secrétariat courant, la qualité de l'accueil et le suivi des moyens généraux. Un bon sens de l'initiative et l'organisation vous sera primordial afin de faire face aux différentes situations du quotidien d'une PME. Fonction comptable Vous prenez en charge la comptabilité générale courante, la trésorerie (suivi des ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    Paris 16 (75) - Interim - Publié le : 21 février 2018

    Rattaché(e) à un Vice président, vous fournissez un support administratif aux membres du bureau et aux consultants de l'équipe lorsque nécessaire. Vous prenez en charge la préparation et la logistique de certains comités et réunions et s'assurer de leur bon déroulement, notamment en préparant les documents, en s'assurant que les salles et les connexions soient prêtes, et en effectuant le service de café/eau avant et pendant les rencontres. Vous organisez les déplacements et voyages des ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    Rueil Malmaison (92) - Interim - Publié le : 5 février 2018

    Vous êtes en charge de l'assistanat de 2 directeurs de la Direction Technique et Innovation, ainsi que l'équipe innovation (10 personnes) • Organisation de comités et séminaires internationaux pour la DTI • Organisation et suivi du contenu pour les réunions périodiques internationales Skype Sharing Time • Participation et secrétariat du comité exécutif de la DTI • Organiser les voyages et collecter les informations nécessaires (billets, hébergement, location de voiture via l'outil KDS, ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION TECHNIQUE (F/H)

    Fontenay Sous Bois (94) - CDI - Publié le : 23 février 2018

    Vous participez aux réponses des appels d'offres techniques (rédaction des offres, montage et assemblage de toutes les pièces et envoi des dossiers). Vous établissez les offres SAV avec l'aide de la Direction Technique. Vous créez et suivez sur SAP les postes techniques, les équipements, les contrats SAV, et le prévisionnel de facturation. Vous présentez les chiffres d'affaires du SAV. Vous organisez les réunions annuelles des Directions Techniques et établissez les comptes rendus. Vous ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE EN CABINET COMPTABLE (F/H)

    Paris 08 (75) - CDI - Publié le : 23 février 2018

    Sous la supervision d'un Expert Comptable, vous êtes responsable de la gestion administrative, juridique et comptable du cabinet : tenue de tableaux de gestion et de reporting, accueil téléphonique et physique, mise en forme de documents, création de statuts et procès-verbal d'assemblée générale. La rémunération annuelle brute proposée est comprise entre 28 et 32K€ selon profil et expérience.

  • CHEF DE PROJETS EXPOSITIONS & EDITIONS F/H

    Paris 01 (75) - CDD - Publié le : 14 février 2018

    Directement rattaché(e) à la responsable des expositions et des éditions, vous l'accompagnez dans son quotidien et intervenez en tant que son véritable bras droit. Votre mission principale, si vous l'acceptez, est de coordonner les plannings, et surtout d'assurer le bonne mise en place des expositions artistiques de l'établissement. A ce titre, vous êtes le garant des retro planning de chaque expositions, et en ce sens vous mettez en place et animez toutes les réunions nécessaires pour ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Gif Sur Yvette (91) - Interim - Publié le : 5 février 2018

    Vous aurez en charge la gestion de l'agenda de la direction, la gestion des courriers, des missions de la direction, la rédaction de notes, l'accueil des visiteurs internes et externes et vous assurerez l'interface entre le personnel de l'unité et le groupe administratif. Ce poste, basé à SACLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience et votre niveau de diplôme.

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Noisiel (77) - Interim - Publié le : 6 février 2018

    Vous organisez des rendez-vous, recevez et traitez les communications téléphoniques ( répondre, transférer , rechercher l'interlocuteur en l'absence de son responsable) Vous Effectuez un suivi de l'information ( mails, courriers…) et signalez les informations pouvant générer des contraintes dans l'activité du Responsable Vous préparez en amont et dans les délais, toutes les informations et tableaux de bord nécessaires pour les rendez-vous et réunions programmés de son Responsable. Vous ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Levallois Perret (92) - Interim - Publié le : 19 février 2018

    Vos missions principales sont: Assistanat, gestion du courrier, commande de fournitures, prise d'appels téléphoniques, gestion des agendas, organisation des réunions et rdv, organisation des déplacements, gestion des notes de frais...

  • ASSISTANT DE DIRECTION TEMPS PARTIEL (F/H)

    Courbevoie (92) - Interim - Publié le : 14 février 2018

    • Assurer la tenue du secrétariat des chefs de service et de leurs adjoints • Assurer la gestion courante des services (courriers, appels téléphoniques, messageries, agendas, réunions, réservation de salles, accueil des visiteurs, …), note de frais ; • Organiser et gérer les déplacements en France et à l'étranger • Assurer les commandes et le suivi des fournitures de bureau des services • Participer aux différentes réunions des services et en assurer les comptes rendus… • Effectuer les mises ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Pantin (93) - Interim

    Vous serez en charge de l'assistanat de l'équipe de production. Vous devrez actualiser les fichier clients (collections; ventes). Vous réaliserez le suivi des commandes, livraison et facturation, note de frais. Vous serez en charge du standard téléphonique et renseignerez vos interlocuteurs.

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Pessac (33) - Interim - Publié le : 14 février 2018

    Rattaché(e) à la direction commerciale, vous êtes en charge de la gestion du courrier et des notes de service. Vous êtes en charge de la gestion commerciale telle que les promotions, les chèques cadeaux, les books commerciaux et les remises de fin d'année. Dans un second temps, vous assistez les directeurs sur la gestion de leurs déplacements, la coordination avec les différentes agences, la réalisation des newsletters hebdomadaires et la rédaction des assemblées générales. Enfin, vous êtes ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

    Molsheim (67) - Interim - Publié le : 30 janvier 2018

    Intégré(e) à la Direction des ventes du pôle commercial, vous agissez en tant que support administratif ; vous devrez participer à l'organisation des réunions, des séminaires clients, gérer les voyages d'affaires ainsi que les foires et les expositions. Vous serez en charge des commandes en ce qui concerne les fournitures, organiserez l'envoi et le retour du matériel de démonstration. Vous assurerez également l'accueil téléphonique dans le respect des règles de qualité instaurées. Vous ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (F/H)

    Dardilly (69) - CDI - Publié le : 23 février 2018

    Véritable bras droit du directeur, vous servez d'interface avec les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous planifiez l'agenda du directeur et organisez ses déplacements. Vous participez aux salons annuels et préparez les séminaires des commerciaux. A ce titre, vous vous occupez de l'organisation des repas et des soirées. Vous élaborez le contenu de la réunion avec le service marketing. En support du directeur, vous préparez les rendez-vous ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION ET DE SERVICES F/H (F/H)

    Chambery (73) - CDI - Publié le : 14 février 2018

    Dans la cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous recrutons un assistant de direction et de services pour une entreprise internationale à l'organisation matricielle. Vous venez en support à un directeur : gestion de son agenda, organisation de ses déplacements, gestion de ses notes de frais, préparation de présentations et de rapports, assistanat. Préparation et organisation des réunions : ordre du jour, convocation, logistique et compte rendu. En support a différentes équipes ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (EXCEL MAÎTRISÉ) (F/H)

    Toulon (83) - Interim - Publié le : 14 février 2018

    Dans le cadre de cette mission de 6 mois, basée sur Toulon, au sein d'un service Achat, vous êtes en charge de : - Effectuer la mise à jour de tableaux des effectifs du service, assurer la gestion des fournitures de bureau, planifier, organiser et assurer la logistique des réunions, séminaires, événements, déplacements, visite et RDV. - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service. - Assurer l'affichage réglementaire, assurer la réception du courrier et la distribution. De plus, ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (SERVICE INGÉNIERIE) (F/H)

    Toulon (83) - Interim - Publié le : 14 février 2018

    Dans le cadre de cette mission de 6 mois, basée sur Toulon, au sein du service Ingénierie de Maintenance Navire, vous êtes en charge de : - Assister le Directeur de l'Ingénierie de Maintenance Navire et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail suivants : - Gestion des échanges croisés Marine. - Gestion de l'agenda du Directeur. - Suivi et convocation aux réunions et rituels et gestion des besoins logistiques associés ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Bordeaux (33) - CDI - Publié le : 5 janvier 2018

    Pour ce poste vos missions seront doubles: - Assurer l'assistanat du Directeur et de l'association: Gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements. l'affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, etc. Supervision des fonctions supports : Manager les fonctions d'accueil, de communication et d'entretien des locaux; ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    Marseille 08 (13) - Interim - Publié le : 19 février 2018

    Vous assurez la réception et le filtrage des appels téléphoniques, ainsi que le traitement du courrier. Vous organisez les déplacements et le suivi du planning de votre directeur. Vous assurez la préparation des ordres du jour.Vous rédigez les compte-rendus de réunion.

  • ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE (F/H)

    St Paul Les Durance (13) - Interim - Publié le : 22 janvier 2018

    Vous gérez l'agenda et le planning du chef de service, des collaborateurs. Vous recevez et filtrez les appels. Vous préparez des courriers, présentations et documents en Anglais et Français. Vous gérez les déplacements et demandes de visa. Vous préparez des dossiers et les suivez en autonomie jusqu'à leur archivage. Vous organisez les réunions. Vous gérez les commandes de matériel pour le service. Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de ...

  • SECRÉTAIRE DE DIRECTION (F/H)

    Strasbourg (67) - CDI - Publié le : 22 février 2018

    Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez pour missions principales : La gestion du cabinet : accueil physique des clients, accueil téléphoniques et filtrage des appels, organiser les rendez-vous, gérer le planning du dirigeant, traitement des courriers, mails et fax, assurer l'ensemble du suivi administratif des relations avec les interlocuteurs (Assureurs, Banques, Cabinet comptable), établissement des factures, des actes techniques pour le suivi des factures clients et ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Montbonnot St Martin (38) - CDI - Publié le : 15 janvier 2018

    Rattaché au Directeur, vous assurez son secrétariat personnel. A ce titre, vous tenez à jour son agenda avec confidentialité, anticipez le calendrier et alertez. Vous gérez les contacts téléphoniques. Vous organisez les déplacements et vous vous assurez du bon déroulement de ces derniers. Vous organisez et participez à des manifestations. De plus, vous coordonnez et préparez les réunions Codir et rédigez les comptes-rendus de réunion. Vous élaborez des présentations sous Power point, suivez ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

    Meylan (38) - CDI - Publié le : 12 janvier 2018

    Au sein d'un Office notarial et d'un service d'une vingtaine de personnes, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients du cabinet. Vous gérez l'agenda de 6 personnes (associés, avocats et responsables de département). Vous rédigez les courriers et traitez les emails. Ce poste basé près de Grenoble est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Marseille 01 (13) - Interim - Publié le : 22 février 2018

    Directement rattaché à la direction de la société, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. Vous organisez les réunions et tenez l'agenda du directeur. Vous saisissez et mettez en forme des documents administratifs et commerciaux. Vous assurez la préparation des dossiers de signature des marchés travaux.

  • ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (F/H)

    Ancenis (44) - CDD - Publié le : 23 février 2018

    Vous assistez le Directeur Générale et le Président de la Direction industrielle dans leur quotidien (agenda, déplacements, réunions,...). Vous préparez les communications pour chacun des périmètres et en assurer leur diffusion. Vous gérez la gouvernance: organisation, compte-rendu, suivi des actions.

  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (F/H)

    Lyon 06 (69) - Interim - Publié le : 23 février 2018

    Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, vous travaillez en relation avec le président du département chimique. A ce titre, vous organisez les agendas complexes et évolutifs. Vous organisez les réunions et gérez les déplacements internationaux. Vous assurez le suivi des notes de frais et réalisez les courriers, notes, comptes-rendus et supports de réunions. Puis, en support de l'équipe, vous organisez les réunions internes et externes. Vous traitez les courriers et les appels ...