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Emploi Assistant

38 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SECTEUR BTP H/F

    Montsoult (95) - CDI Publié le : 6 mars 2020

    Vous travaillez en étroite collaboration avec les chargés d'affaires. Vous assurez la gestion administrative des dossiers travaux : facturation des dossiers, suivi des commandes fournisseurs, mise en forme et envoi des PPS, établissement des DGD, mise à jour des dossiers sous-traitants. Vous préparez les dossiers d'appels d'offres. Vous saisissez les feuilles d'heures des techniciens travaux. Vous gérez les cartes chantiers, les badges et accessibilité aux chantiers. Vous créez et mettez à ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Ris Orangis (91) - Interim Publié le : 3 mars 2020

    Vous créez et vérifiez le calendrier des réunions prises en compte par notre client, vous suivez les évolutions et modifications. Vous vérifiez le programme des courses reçu des Sociétés de Courses, vous complétez et vérifiez l'ensemble des offres, vous contrôlez l'enchaînement horaire des courses nationales françaises, vous vous assurez de la cohérence des données des courses internationales, Vous validez la présence de l'ensemble des informations du programme des courses diffusées aux ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

    Villiers Sur Marne (94) - Interim Publié le : 22 juillet 2019

    Mission chargé du contrôle amont des documents administratifs des Enterprise et des salariés avant leurs arrivées physique sur le chantier Plusieurs procédures à suivre et appliquer sous traitant et prestataire : contrôle de l'entreprise puis des salariés avant délégation sur le chantier Pour les salariés du groupement contrôle des papier avant déclenchement de l'accueil physique. Cette mission d'intérim de 1 an est à pourvoir immédiatement à Villiers sur Marnes (94), pour un salaire ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H)

    Bussy St Georges (77) - CDI Publié le : 11 mars 2020

    Au sein de la Direction commerciale, vous prenez en charge les commandes clients. Vous réceptionnez et contrôlez la conformité des commandes. Vous enregistrez et suivez les commandes sur le logiciel, jusqu'à la livraison. Vous ouvrez les comptes clients. Vous procédez à la facturation. Vous traitez les litiges. Vous mettez à jour les tableaux de bord. Vous procédez au classement et à l'archivage. Le poste est à pourvoir début avril, dans le cadre d'une mission intérimaire de 6 mois minimum ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Trappes (78) - Interim Publié le : 15 juillet 2019

    Suivi budgétaire (contrôle et reporting des budgets)+gestion des documents administratifs (engagements de dépenses, autorisation d'achat, commandes, factures, avoirs, acomptes) maîtrise d'excel Ce poste, basé à TRAPPES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 40 semaines. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

  • ASSISTANT D'EXPLOITATION (F/H)

    Verrieres Le Buisson (91) - CDD Publié le : 11 mars 2020

    Rattaché au Directeur d'agence, l'assistant(e) d'exploitation est en charge de la mise à jour du cahier des devis, de la création et gestion des planning de l'exploitations, la facturation des devis. La gestion administrative des ouvertures de sites et la création des dossiers clients et la gestion documentaire. La gestion et le traitement des appels, mails et courriers. La communication et le traitement des factures. Traitement et suivi des contrats fournisseurs. Création et mise à ...

  • ASSISTANT SERVICE JURIDIQUE (F/H)

    Paris 09 (75) - CDI Publié le : 12 mars 2020

    Sous la supervision de la Responsable juridique, vous serez chargée de l'assistanat du service juridique avec la rédaction de contrats type et documents standards, la prise rendez-vous et supervision des signatures, le montage des dossiers pour signature d'actes et transmissions aux avocats. Vous effectuez la mise à jour des tableaux de bord liés à l'activité du service, la rédaction de courriers divers ainsi que la mise en œuvre de formalités auprès des greffes, huissiers. Ce poste basé à ...

  • SECRÉTAIRE MARQUES (F/H)

    Paris 07 (75) - Interim Publié le : 25 mars 2019

    Vous êtes en charge : - De la gestion des formalités de renouvellement de marques françaises et européennes - De l'inscriptions auprès de l'INPI et de l'EUIPO - Des dépôts de marques européennes - Des dépôts de dessins et modèles français, européen, internationaux

  • ASSISTANT DE SERVICE (F/H)

    Bondoufle (91) - CDD Publié le : 3 avril 2020

    Rattaché à la direction générale du groupe, vous aurez en charge : - l'assistanat administratif courant du service (mails, courrier, commande de fourniture…) - la gestion des plannings et des agendas - l'organisation des réunions (réservation de salle, organisation, compte rendu…) - la gestion de la validation des factures Ce poste est basé à Bondoufle et il est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 4 mois renouvelable. La rémunération est de 25/27K€ sur 13 mois + intéressement

  • ASSISTANT POLYVALENT (F/H)

    Le Plessis Pate (91) - Interim Publié le : 12 mars 2020

    Vous devez assurer une permanence téléphonique, préparer, enregistrer et envoyer les devis clients. Saisir les commandes, envoyer les AR, réserver sur stocks, générer les livraisons ou organiser les prestations, facturer Vous participerez aux relances clients en retard de paiement. Vous serez en charge de la création les nouveaux comptes clients et fournisseurs. Vous établirez les certificats de conformité, suivre le carnet de commandes client, gérer les avoirs, mettre en place les cautions ...

  • ASSISTANT POLYVALENT (F/H)

    Aubervilliers (93) - CDD Publié le : 22 juillet 2019

    Vous prenez en charge, pour les clients syndics et bailleurs sociaux, le suivi administratif des interventions de maintenance de compteurs d'eau. A ce titre, vous planifiez des interventions urgentes de maintenance en prenant en compte le degré d'urgence du client, et les plannings des équipes techniques. Vous retranscrivez les interventions de vos équipes techniques aux clients. Vous répondez aux demandes des clients par mail et téléphone sur le suivi administratif des dossiers. Vous ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Paris 13 (75) - Interim Publié le : 3 avril 2020

    1/ Mission principale gestion du référentiel articles : -Création des fiches articles sur SAP -Mises à jour des fiches SAP en fonction de la vie des titres et des demandes marketing et éditoriales. -Travail ponctuel sur l'évolution du système de données. 2/ Gestion des dépôts légaux pour les catalogues 3/ Soutien ponctuel sur la gestion des stocks pour les mêmes catalogues : -Organisation et préparation des réunions tirages nouveautés mensuelles. -Demander des devis au bureau d'études ou ...

  • ASSISTANT QUALITE (F/H)

    Gonesse (95) - CDI Publié le : 26 février 2020

    Rattaché(e) au Responsable qualité vous mettez à jour les fiches d'intervention et les mettez à disposition du Service Clients. Vous vous assurez de la mise à disposition des rapports d'origine et de réparation dans le serveur. Vous êtes garant du bon classement, de l'archivage papier et de la récupération des rapports dans le local et archives. Vous diffusez aux clients les demandes de modification liée au matériel. Vous vous assurez de la bonne gestion documentaire Qualité. Vous rédigez ...

  • 2 ASSISTANTS (F/H)

    Jouy En Josas (78) - Interim Publié le : 16 octobre 2019

    Missions principales : Traiter les aspects administratifs et financiers liés au programmes (établissement des commandes, préparation des éléments de facturation.) Assurer le bon déroulement et l'organisation des séminaires ( lien avec les prestataires internes et externes : services logistiques et financier, hôtels, intervenants) Organiser et traiter les évaluations des séminaires . Assurer la mise à jour des sites pédagogiques (plateforme 360learning, site internet, sharepad) et de gestion ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Nanterre (92) - Interim Publié le : 3 avril 2020

    Missions : Établir les destinations de pouvoir Réécrire les fiches de postes Suivre leurs signatures auprès des chefs de services Enregistrer les pouvoirs/fiches de poste sur le site DELEG Archiver les documents Création cartes de visite Création de tampon

  • ASSISTANT (F/H)

    Lorient (56) - Interim Publié le : 19 mars 2020

    Au sein d'un grand groupe industriel, vous assistez un Responsable d'Equipe et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives ainsi qu'une partie des dossiers en cours. Pour cela, vous aurez pour principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique pour les clients et fournisseurs internes/externes - Prendre en charge la messagerie et l'agenda du Responsable d'Equipe - Gérer l'archivage et assurer la circulation des informations/de la documentation - ...

  • ASSISTANT USINE (F/H)

    Strasbourg (67) - CDI Publié le : 9 mars 2020

    L'assistant(e) d'usine assure, dans le cadre de procédures établies, la gestion administrative du service production et maintenance : A cet effet, il/elle : - Réceptionne, tri et prépare en première lecture le courrier, le diffuse. - Assure l'accueil téléphonique (externe), prend les messages et en assure la diffusion. - Saisit dans SAP les commandes du service, les valide après rapprochement avec le BL - Gère les litiges commandes en collaboration avec le service comptabilité - Effectue ...

  • ASSISTANT (F/H)

    Villeneuve D Ascq (59) - Interim Publié le : 9 mars 2020

    Rattaché(e) au sein de l'équipe relation client et dans le cadre du déploiement national d'actions pour un client multi-sites, vous prenez en charge le suivi de la production de 270 missions réparties sur le territoire national. A ce titre, vous gérez le déploiement et la planification des interventions, récupérez les rapports d'expertises puis prenez en charge la facturation. Ce poste, basé à VILLENEUVE D'ASCQ, est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 15 jours pouvant être prolongée

  • ASSISTANT (F/H)

    Lattes (34) - Interim Publié le : 3 avril 2020

    Au sein de la Direction ou du service d'affectation, l'assistant(e) : Il/Elle effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe de courriers divers, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion de l'agenda, etc. Il/Elle participe au suivi client : Facturation, suivi des règlements, relances impayés Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif et logistique du service ou de la Direction d'affectation. Il/Elle ...

  • ASSISTANT COPROPRIÉTÉ (F/H)

    Montpellier (34) - CDI Publié le : 25 mars 2020

    Etre un soutien administratif pour le principal de copropriété en assurant la relation avec les différents intervenants du portefeuille en gestion. Vos missions quotidiennes: Lancement des appels d'offre et des mises en concurrence de la copropriété en soutien avec le principal Rédaction de l'ordre du jour et préparation des dossiers AG visé par le principal jusqu'à la notification de la convocation Préparer de la fiche récapitulatif après AG, transfert du mandat, et du budget aux services ...

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