Emploi Assistant de direction | Expectra

Emploi Assistant de direction

20 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Meudon (92) - Interim Publié le : 2 septembre 2019

    Au sein du département direction du développement des ressources humaines, vous travaillerez avec la direction et également avec des collaborateurs internes et prestataires externes. Votre feuille de route sera l'organisation de projet / événements de tailles variés (forums, salons, journée d'intégration, visites étudiantes, onsite...) - Planification des événements, - Organisation de réunion, réservation de salle, gestion des accès, accueil des visiteurs, - Gestion des invitations, suivi ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION H/F (F/H)

    Choisy Le Roi (94) - CDI Publié le : 18 octobre 2019

    Ce poste, basé à Choisy Le Roi, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Vous êtes en lien avec les différents services administratifs du site. Rattaché au Directeur, vous aurez pour principales missions : - la gestion d'agenda - la rédaction des courriers - les rapports d'activité et questionnaires à rédiger et analyser - la rédaction de contrats de travail en lien avec le service RH - la veille juridique - le soutien au service facturation La rémunération brute annuelle est de 30-32K€.

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Malakoff (92) - Interim Publié le : 24 juin 2019

    En lien avec le Directeur Delivery Infogérance, vous êtes en charge d'organiser l'activité administrative et la gestion du département. Ce poste est à pourvoir à Malakoff, dans le cadre d'une mission d'intérim en pré-embauche. Salaire 30/32 K€ bruts annuel en fonction de vote profil.

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Le Plessis Robinson (92) - CDI Publié le : 14 octobre 2019

    Vos missions: Assistanat classique: gestion du courrier, des appels téléphoniques et des agendas, accueil physique des clients, classement, préparation des notes de frais Organisation des voyages du directeur (réservation des billets d'avion, des hôtels, des taxis, demandes de visas …) Organisations de réunions internes et rédaction de comptes rendus Suivi administratif des factures : mise à jour des fichiers de suivi, mise en relation avec la comptabilité, vérification des paiements (pour ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Neuilly Sur Seine (92) - CDI Publié le : 18 octobre 2019

    Directement rattaché à une direction commerciale, vous assistez une direction commerciale Vous organisez le planning de votre responsable Vous traitez l'information (collecte, classement et mise à jour) Vous organisez les déplacements professionnels. Vous préparez et organisez des réunions. Ce poste, basé à Neuilly-Sur-Seine est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. La rémunération est à négocier selon votre expérience.

  • ASSISTANT SPÉCIALISÉ NIVEAU 2 (F/H)

    St Denis (93) - CDI Publié le : 4 octobre 2019

    Vous assistez 2 cadres dirigeants afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, création de supports de présentation, gestion des véhicules des directeurs, traitement des procédures de recrutement …). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous assurez l'organisation de réunions et ou séminaires, du ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION TECHNIQUE (F/H)

    Montreuil (93) - CDI Publié le : 10 octobre 2019

    Au sein d'une société d'ingénierie, vous êtes en charge du suivi des appels d'offres auprès des clients, de la mise à jour de l'outil commercial. En contact avec les chefs de projets, vous organisez les rdv avec les partenaires et clients. Vous suivez les agendas des équipes, organisez les déplacements, traitement des notes de frais... Vous suivez des tableaux de bords d'activité et êtes le relais dans le traitement des réclamations, enquête de qualité auprès des clients... Ce poste est à ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Les Ulis (91) - Interim Publié le : 3 octobre 2019

    Vous interviendrez sur la tenue de l'agenda des responsables de l'équipe de direction. Vous êtes l'interface entre le personnel de la société et les interlocuteurs extérieurs dans la transmissions des informations. Vous Participez aux réunions de service et assurez la rédaction des comptes rendus ou documents de travail, la mise en forme et les photocopies. Vous gérez l'organisation des déplacements, congrès et réunions nationales et internationales. Vous ferez le traitement des notes de ...

  • ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)

    Lyon 09 (69) - CDD Publié le : 14 octobre 2019

    Au sein d'un cabinet d'avocat, vous assistez 4 avocats associés et les accompagnez dans la création de nouveaux dossiers et la création du client dans l'outil de gestion. Vous êtes en charge de la gestion des frais de déplacement d'honoraire. Vous effectuez la mise en forme et la rédaction de documents juridiques. Vous constituez les dossiers d'affaires en prenant en compte les contraintes calendaires. Ensuite, vous rédigez les rapports, le courrier pour le contentieux et participez à la ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS OPERATIONNEL (F/H)

    Bouzonville (57) - Interim Publié le : 14 octobre 2019

    Rattaché(e) directement au DG de l'entreprise vous intervenez en support de l'équipe de direction, travaillez en étroite collaboration avec les membres du CoDir et êtes en relation avec les partenaires extérieurs. A ce titre, vous assistez le directeur général et le comité de direction dans les tâches administratives et organisationnelles inhérentes à leurs fonctions. Vous avez un rôle de filtre et de relais auprès du Directeur Général et lui transmettez les informations importantes. Vous ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Selestat (67) - CDI Publié le : 19 septembre 2019

    Vos missions principales sur ce poste : Vous gérez l'agenda, les courriers et les mails. Vous rédigez les comptes rendus de réunions, de rendez vous. Vous réalisez les statistiques et tableaux de bords. Vous gérez et organisez des déplacements, des événements et salons. Vous suivez les prestataires et un tableau de suivi de facturation. Vous valez les factures GED et saisie des tarifs ISCA.

  • ASSISTANTE DE DIRECTION & RH (F/H)

    Dompierre Sur Yon (85) - CDI Publié le : 18 octobre 2019

    Vous travaillez en étroite collaboration avec le président et les différents responsables de service : Vos missions principales: - Gestion des dossiers sociaux (mutuelle/ prévoyance, maladie professionnelle, licenciement) - Suivi des visites médicales, relation médecine du travail et CPAM. - Suivi RH – Recrutement- procédures- suivi du plan de formation – statistique RH - Assister la direction générale et l'encadrement dans l'exécution de ses tâches (préparation et organisation de ...

  • CHARGÉ DE PLANIFICATION (F/H)

    St Etienne (42) - Interim Publié le : 26 septembre 2019

    Au sein de l'antenne de notre client sur Saint-Etienne, le/la Chargé(e) Planification planifie et suit les prestations de certification afin de garantir le respect des processus mis en oeuvre au niveau de l'antenne. Dans le cadre de votre mission, vous aurez en charge d'assurer la planification des opérations d'évaluation (audits et dossiers) et des opérations pour la qualification des candidats, l'extension de qualification ou le maintien de la qualification des auditeurs dans les délais ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Pace (35) - Interim Publié le : 20 septembre 2019

    Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous l'assistez dans la gestion des relations sociales (rédaction et envoi des documents légaux, gestion de l'administratif des IRP, relais auprès des instances légales...). Vous suivez les contentieux prud'homaux. Vous participez au fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines (gestion des appels, organisation des déplacements et réunions gestion de l'agenda, rédaction de courriers...)

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Cherbourg Octeville (50) - Interim Publié le : 18 octobre 2019

    Vous avez pour principales missions de réceptionner les appels téléphoniques du Directeur afin d'assurer le filtrage et la transmission. Vous assurez la gestion de sa messagerie et de son agenda. Vous préparez les dossiers pour les réunions et les rendez-vous. Vous élaborez des documents d'analyse et de synthèse. Vous rédigez les comptes rendus, rapports et autres documents. Vous êtes également en charge de répondre aux besoins logistiques du Directeur : réservation de salle, de moyens de ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Cognac (16) - CDD Publié le : 8 octobre 2019

    Au sein de la Maison, rattaché(e) au Directeur de l'activité (près de 400 personnes), vos missions s'articulent autour des activités suivantes : - L'optimisation de l'activité du Directeur : Vous réceptionnez, accueillez, et orientez les visiteurs ou correspondants. Vous assurez la gestion de l'agenda du Directeur, l'organisation de l'activité logistique de ses déplacements, et coordonnez les interactions avec les autres services (délais, échanges documentaires…). - La gestion quotidienne ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Bordeaux (33) - CDI Publié le : 18 octobre 2019

    Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge d'organiser les rendez-vous et les réunions, de rédiger et mettre en forme les notes et les différentes correspondances et coordonner les échanges entre les différentes directions. Vous effectuez également l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Vous préparez analysez et mettez en forme les dossiers techniques. Vous prenez en charge les dossiers d'appels d'offres.

  • ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (F/H)

    Bourges (18) - CDI Publié le : 18 octobre 2019

    Vous aurez en charge les missions d'assistanat et de gestion courante d'activité auprès des deux directeurs d'unité. Vos missions incluront notamment les activités suivantes : La gestion et tenue des agendas (gestion des priorités, proactivité sur les urgences), organisation des réunions, Organisation de déplacements nationaux et internationaux / voyages (dossier de voyage : réservation billets, hôtels, taxis, agenda), en étroite collaboration avec l'accueil de la société, gestion de ...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)

    Fougeres (35) - CDI Publié le : 7 octobre 2019

    Véritable bras droit du Directeur de site, vous assurez la coordination entre les équipes et les tiers extérieurs. Vos principales missions sont les suivantes: - Office management: vous veillez au bon fonctionnement interne du site, tant sur le plan administratif, événementiel et/ou services généraux. - Comptabilité: vous enregistrez les factures et transmettez les éléments au cabinet d'expertise - Ressources humaines: vous recueillez les variables de paye et les intégrez au logiciel. Vous ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Domene (38) - CDI Publié le : 23 août 2019

    Vous occupez un poste polyvalent en lien avec les différents services de la société et de l'ensemble des sociétés du Groupe. A ce titre, vous mettez à jour différents Tableaux Excel (prévisions de facturation, en cours de vente…). Vous réalisez l'extraction, la mise en forme et la diffusion de différents tableaux croisés dynamiques pour les différents directeurs de site (DAF, Commercial…). Vous gérez la flotte véhicules (Dossier financement, organisation des livraisons/restitutions, Carte ...

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