Emploi Assistant de direction | Expectra

Emploi Assistant de direction

12 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT DE DIRECTION CONSULTING (F/H)

    Meudon (92) - CDI Publié le : 14 juillet 2020

    Directement rattaché au Directeur de l'équipe Consulting, vous l'assistez au quotidien dans la gestion administrative et organisationnelle de ses missions. Vous accueillez et filtrez les appels téléphoniques, gérez l'agenda et l'organisation de déplacements. Vous gérez les notes de frais et factures, vous organisez les conférences téléphoniques et visio-conférences. Vous intervenez en facilitateur des communications du Directeur. Vous êtes amené à effectuer des présentations Power Point ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    St Cloud (92) - CDI Publié le : 9 juillet 2020

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine et en plein essor ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) au Gérant de la société vous êtes le point d'entrée et l'interlocuteur (trice) privilégié(e) de la société. Vous intervenez dans le cadre d'une création de poste. Vous menez à bien les missions d'assistanat classique (classement, suivi des différents fournisseurs, contrats, commande de fournitures, équipement, pré-comptabilité (paiement de factures, facturation…). Vous ...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)

    Les Ulis (91) - CDI Publié le : 19 juin 2020

    Directement rattaché au directeur général, vous interviendrez sur différentes fonctions: - gestion du standard et de l'agenda du directeur - le suivi du budget - les prises de rendez vous et la gestion des déplacements et de l'intendance. - le suivi administratif des contrats en cours avec les fournisseurs - la gestion de la formation - vous serez le point d'entrée des différents collaborateurs - aide sur la rédaction des supports de communications - d'autres taches pourront vous être ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Balma (31) - Interim Publié le : 1 juillet 2020

    Sous la responsabilité du directeur des activités, votre rôle est polyvalent : . Assistanat de direction : gestion des agendas, organisation et préparation des comités de direction, interface avec les assistantes de directions opérationnelles . Assistanat commercial : reporting sous Excel et extraction d données pour suivi de l'activité . Assistanat RH : organisation des réunions des IRP, suivi des contrats d'alternants et stagiaires Ce poste est une mission d'intérim de 6 mois, située sur ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Aix En Provence (13) - Interim Publié le : 9 juillet 2020

    Dans le cadre d'un remplacement du 3/08 au 21/08/20, vous prenez en charge la gestion des agendas, la planification des rendez-vous, l'organisation des déplacements (Optimisation des voyages, achats de billets, réservation d'hôtels et de voitures de location), l'accueil, la réception des appels téléphoniques, gestion des emails et du courrier entrant/sortant, la gestion des envois de colis par transporteur, la gestion des services généraux (nettoyage des locaux, petites réparations, ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS BILINGUE (F/H)

    Grenoble (38) - CDI Publié le : 26 juin 2020

    En étroite collaboration avec le Président, vous intégrez l'équipe General & Administration sous la supervision de la Directrice Administratif et Financier. Vous aurez les missions suivantes : •Accueil téléphonique et physique •Organisation des voyages, réceptions et visites •Epauler le Président dans diverses tâches •Support administratif aux domaines finance, juridique, RH •Interface pour les questions relatives aux services généraux de notre site de Grenoble •Gestion des envois ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Canejan (33) - Interim Publié le : 23 juin 2020

    Vous intervenez sur la gestion de la relation clients : - Vous enregistrez et facturez les commandes/contrats - Vous relancez les créances - Vous faites les avoirs et les encaissements non affectés - Vous faites les révisions de prix Vous participez aussi à la gestion du personnel :  - Vous gérez les congés, RTT, modulation, arrêts, RPF, jours conventionnels, - Vous maîtrisez les accords - Vous faites les pointages et gérez le calcul des astreintes et repos compensateurs - Vous mettez à ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (F/H)

    Montbonnot St Martin (38) - Interim Publié le : 14 juillet 2020

    Votre mission consiste à contribuer à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines en participant notamment à la mise en œuvre des dispositifs, des processus et des outils RH. Vous assistez l'équipe (3 Responsables RH et le DRH) dans l'organisation et la gestion administrative de l'équipe. Vous contribuez à la gestion des données individuelles et collectives du personnel dans les outils dédiés (SI RH). Vous apportez votre support administratif aux Responsables RH : préparation des ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    La Ferte St Aubin (45) - Interim Publié le : 9 juillet 2020

    Planifier, organiser, modifier les missions de l'ensemble des collaborateurs du service, assurer le suivi des déplacements puis réaliser les notes de frais correspondantes. Etre à l'écoute des interlocuteurs en leur apportant les éléments de réponse les plus pertinents. Tenir les agendas électroniques du Responsable de sevice et de ses N-1 ainsi que gérer la réservation de salles de réunion. Préparer et organiser la logistique des réunions du service, internes et externes.

  • ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)

    Aix En Provence (13) - CDI Publié le : 13 juillet 2020

    Vous avez en charge le gestion de l'accueil physique et téléphonique, la gestion des salles de réunions et du courrier. Aussi, vous tenez l'agenda du directeur, organisez les réunions internes, effectuez la petite comptabilité ( réception et traitement des factures fournisseurs). Enfin, vous avez en charge la gestion des tickets restaurants, la saisie des éléments variables de paie et la gestion des dossiers d'entrées et sorties du personnel. Ce poste, basé à AIX EN PROVENCE est à pourvoir ...

  • SECRETAIRE DE DIRECTION (F/H)

    Yutz (57) - CDI Publié le : 18 juin 2020

    Sous l'autorité du Directeur, vous intervenez dans la gestion du secrétariat de la structure. A ce titre, vous établissez les comptes rendus des réunions, vous procédez à la tenue des agendas, gérez les rendez-vous ou réunions et assurez la coordination entre les acteurs En parallèle, vous intervenez dans l'administration du personnel, vous tenez à jour les registres légaux (personnel, sécurité, accessibilité) et les affichages au sein du service Vous créez et tenez à jour ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION ET APPELS D'OFFRES ANGLAIS COURANT (F/H)

    Lyon 08 (69) - CDI Publié le : 2 juillet 2020

    Sous la responsabilité du directeur d'établissement, vous prenez en charge l'assistanat de direction des 4 membres de la direction de l'agence de Lyon. Vos missions seront orientées autour de trois axes : => Assistanat commercial : vous intervenez dans l'analyse des annonces, la création et la gestion des dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres, le soutien à la rédaction des offres commerciales. Vous êtes également le soutien dans la création et la mise à jour des fiches de ...