Emploi Assistant de direction | Expectra

Emploi Assistant de direction

19 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Versailles (78) - Interim Publié le : 8 juillet 2019

    Collaborateur direct du Président et/ou de la Directrice Clientèle rattaché au Directoire, vous assistez votre manager et les membres du Directoire dans leurs fonctions. Votre expérience en assistanat vous permet d'assurer l'ensemble des activités classiques liées au secrétariat de direction : tenue des agendas, interface téléphonique, organisation de réunions, rédaction de courriers, réservation de places de parkings pour les visiteurs, .. Vous êtes en transversalité avec les directions ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Levallois Perret (92) - Interim Publié le : 3 juillet 2019

    Rattaché(e) à quatre Directions Opérationnelles (Direction Technique, Direction Foncier/Environnement, Service Qualité, Service Distribution), vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Vous gérez les déplacements des quatre Directeurs et vous organisez leurs réunions. Vous êtes en charge de la gestion du courrier, de la rédaction de comptes rendus et de documents techniques. Vous serez également en charge de gérer les commandes de consommables, de saisir les ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Bois Colombes (92) - Interim Publié le : 14 août 2019

    Descriptif de la mission : - Appui à la responsable d'équipe sur le projet de refonte de la gestion documentaire - Assurer l'accueil et les tâches administratives du service - Réaliser les commandes et gérer leur suivi - Saisie des documents nécessaires au bon fonctionnement de la DSG (permanence, reporting, gestion des dossiers des nouveaux arrivants) - Assurer la logistique du service - Organiser les réunions, les évènements dans le respect des procédures internes

  • ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME(F/H)

    Issy Les Moulineaux (92) - Interim Publié le : 12 août 2019

    Vous accompagnez le Directeur Administratif dans les divers aspects de son activité Vous assurez un support administratif pour la Direction. Vous gérez l'agenda du Directeur en constante évolution. Vous assurez l'interface avec les différents contacts internes et externes: téléphones, mails, organisation de rendez-vous Vous assurez la communication dans l'équipe et faites circuler l'information Vous préparez et suivez les dossiers: préparation des documents supports de présentations, ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Malakoff (92) - Interim Publié le : 24 juin 2019

    En lien avec le Directeur Delivery Infogérance, vous êtes en charge d'organiser l'activité administrative et la gestion du département. Ce poste est à pourvoir à Malakoff, dans le cadre d'une mission d'intérim en pré-embauche. Salaire 30/32 K€ bruts annuel en fonction de vote profil.

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Paris 12 (75) - Interim Publié le : 1 août 2019

    Au sein du département juridique droit des affaires, vous assistez la directrice dans la gestion la préparation, organisation et tenue des calendriers des procédures, classement. Mise en forme et préparation de documents, Suivi des dossiers de signatures et de formalités, Suivi budgétaire. Classement, scan, tenue des dossiers papiers et électroniques, préparation et suivi des convocations, assistance à la rédaction et au suivi de la gestion du secrétariat juridique. Par ailleurs, vous gèrer ...

  • ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)

    Paris 12 (75) - CDI Publié le : 12 avril 2019

    La mission se compose essentiellement (description non limitative) : Rattaché(e) au Président et au Directeur des opérations, vous leur fournissez toutes les informations commerciales requises pour le suivi de l'activité des réseaux de boutiques Mister Minit et Montre Service. Vous assurez la communication commerciale et administrative du Siège vers le réseau. Vous organisez les différents types de réunions liés aux activités opérationnelles et de direction générale. Attributions ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Versailles (78) - Interim Publié le : 3 juillet 2019

    Collaborateur direct du Président et/ou de la Directrice Clientèle rattaché au Directoire, vous assistez votre manager et les membres du Directoire dans leurs fonctions. Votre expérience en assistanat vous permet d'assurer l'ensemble des activités classiques liées au secrétariat de direction : tenue des agendas, interface téléphonique, organisation de réunions, rédaction de courriers, réservation de places de parkings pour les visiteurs. Vous êtes en transversalité avec les directions du ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Meudon (92) - Interim Publié le : 6 août 2019

    Au sein du département direction du développement des ressources humaines, vous travaillerez avec la direction et également avec des collaborateurs internes et prestataires externes. Votre feuille de route sera l'organisation de projet / événements de tailles variés (forums, salons, journée d'intégration, visites étudiantes, onsite...) - Planification des événements, - Organisation de réunion, réservation de salle, gestion des accès, accueil des visiteurs, - Gestion des invitations, suivi ...

  • ASSISTANT DIRECTION (F/H)

    Montrouge (92) - CDI Publié le : 25 juillet 2019

    Vous interviendrez sur : - L'assistanat classique du service (courrier, mail, prises de rdv, filtrage, archivage) - L'intégration matérielle des nouveaux collaborateurs - La recherche documentaire spécifique à l'activité du service - Le support administratif pour la constitution des dossiers administratifs - Le reporting des projets - Le contrôle, l'administration et la validation des Notes de Frais - Le classement et l'archivage des documents Poste Basé à Montrouge pour un ...

  • ASSISTANT DIRECTION GÉNÉRALE F/H (F/H)

    Strasbourg (67) - CDI Publié le : 3 juillet 2019

    Rattachée à notre Président, vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation de son agenda, la planification et la préparation des réunions... Vous établissez le reporting, concevez les tableaux de bord, assurez le suivi des projets et activités en cours, et êtes en contact régulier avec le groupe.

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Vendome (41) - Interim Publié le : 16 août 2019

    Vous assurez le support assistanat au niveau de la Direction Industrielle et d'Etablissement, dans le respect des procédures/process du groupe et de l'entité. Vous veillez à l'application et respect des procédures (voyage, achat, note de frais...). Vous gerez des déplacements et ordres de mission, et des notes de frais des opérationnels. Vous planifiez et gérez l'agenda du Directeur de site. Vous organisez les réunion internes Vous faites le secrétariat administratif ,le Support Direction. ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Strasbourg (67) - Interim Publié le : 30 juillet 2019

    Ce poste est à pourvoir pour une mission intérim de 2 mois avec une pré-embauche possible. Vous aurez en charge d'assister le directeur commercial export dans ses missions de pilotage, et des activités export. Gérer les dossiers export : devis, choix des incoterms, mode de paiement, modes de transports, optimisation, suivi des crédits/... Vous aurez également en charge la rédaction des courriers aux clients et les offres tarifaires, recueillir, traiter et mettre en forme les résultats, ...

  • ASSISTANT TECHNIQUE ET DE DIRECTION (F/H)

    Aucamville (31) - Interim Publié le : 12 août 2019

    Seul relais administratif de la structure, vous intervenez en support des chefs de chantier sur les fonctions administratives. Vous établissez les PPSPS, les DOE et vous veillez au bon déroulement des contrats de sous-traitance, en veillant également à l'établissement des avenants. En collaboration avec le directeur de la structure, vous gérez son agenda, vous traitez le courrier de l'agence et vous assurez la dématérialisation des dossiers d'appel d'offre. Cette mission d'intérim de huit ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (F/H)

    Chambery (73) - Interim Publié le : 10 juillet 2019

    Vous travaillez pour le VP R&D et son équipe (30 collaborateurs dont 20 à l'international) ainsi que pour le Directeur des Ressources Humaines Europe. Vous vous chargez de la gestion d'agendas, de la préparation de voyages, et de la coordination de la participation à des conférences téléphoniques. Vous rédigez les comptes rendus de réunions. Vous assurez la gestion du courrier (réception et rédaction). Vous gérez les budgets et passez les commandes de fournitures (suivi et approbation des ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Domene (38) - CDI Publié le : 24 juillet 2019

    Vous occupez un poste polyvalent en lien avec les différents services de la société et de l'ensemble des sociétés du Groupe. A ce titre, vous mettez à jour différents Tableaux Excel (prévisions de facturation, en cours de vente…). Vous réalisez l'extraction, la mise en forme et la diffusion de différents tableaux croisés dynamiques pour les différents directeurs de site (DAF, Commercial…). Vous gérez la flotte véhicules (Dossier financement, organisation des livraisons/restitutions, Carte ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION MI TEMPS (F/H)

    Merignac (33) - Interim Publié le : 26 juillet 2019

    Rattaché(e) hiérarchiquement à un directeur de division, vous êtes amené(e) à gérer l'assistanat d'une équipe. Vous êtes en charge de la coordination des agendas, de l'organisation de déplacements, de la mise en place des réunions. Vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative de leurs dossiers également. Cette liste est non exhaustive.

  • ASSISTANT COMMERCIAL BILINGUE ANGLAIS H/F

    Blagnac (31) - Interim Publié le : 29 juillet 2019

    En support de deux contracts managers, vous assurez la gestion administrative de leurs affaires. En ce sens, vous mettez à jour les tableaux d'activité (tableaux croisés dynamiques sous Excel), vous réalisez des présentations en anglais pour le client principal (sous Powerpoint), et rédigez des documents sous Word, dans le cadre notamment d'appels d'offres. Ce poste est une mission d'intérim jusqu'à fin septembre, susceptible d'être renouvelée jusqu'à fin 2019, situé à Blagnac. Votre ...

  • SECRETAIRE DE DIRECTION (F/H)

    St Genies De Varensal (34) - CDD Publié le : 25 juillet 2019

    Vos principales missions seront les suivantes : - Participer aux activités du secrétariat de l'établissement en garantissant un soutien technique aux autres personnels administratifs (accueil physique et téléphone, gestion mails et courriers, suivi des agendas...) - Gérer la partie administrative de la formation - Participer à la gestion administrative du personnel - Participer à la gestion administrative des dossiers usagers - Participer à l'organisation des relations sociales - Collaborer ...

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