Emploi Assistant de gestion | Expectra

Emploi Assistant de gestion

29 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET RH (F/H)

    Vitry Sur Seine (94) - CDI Publié le : 2 septembre 2019

    Les missions: - Assistant du Directeur Technique: Assistanat classique du Directeur Technique Suivi des formations internes Suivi dossier sécurité Primes Audit et terrain Gestion des différents systèmes informatiques - Correspondante Ressources Humaines: Elaboration et suivi des contrats de travail Gestion des absences Notes de frais Suivi des intérimaires Gestion des dossiers du personnel Gestion des tickets restaurant Poste à pourvoir en CDI. Proche RER C Vitry Sur Seine et RER D Maison ...

  • ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE/COPROPRIETES (F/H)

    St Cloud (92) - Interim Publié le : 18 mars 2019

    Au sein du département administration de biens, vous prenez en charge un portefeuille de locataires et propriétaires, essentiellement en immobilier tertiaire (bureaux). Vous pilotez tout le process de location : de la rédaction des baux commerciaux aux annonces, recherche, étude des locataires, congés... Vous suivez les paiements, les sinistres, les impayés, les travaux (OS, devis, factures) et tout autre aspect administratif (classement, archivage, mails, revenus fonciers...). Vous préparez ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Paris 15 (75) - Interim Publié le : 17 octobre 2019

    Au sein de la Direction Financière, vous êtes chargé(e) de la gestion des contrats et des conventions de recherche. Vous conseillez et accompagnez les chefs de projets dans l'aide au montage en lien avec la Direction de la Recherche. Vous gérez l'aspect administratif et financier, produisez et collectez les éléments prévus par les contrats en lien avec l'Agence Comptable. Vous effectuez des simulations en cours de projet pour assister les Chefs de Projets dans leur pilotage financier. Vous ...

  • CHARGÉ(E) DE FACTURATION (F/H)

    Clichy (92) - CDD Publié le : 18 octobre 2019

    Rattaché(e) au Responsable du service Administration des Ventes et au sein d'une équipe de 10 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de la Direction : Administrative et Financière (Gestionnaires ADV, Chargés de recouvrement/Comptabilité Clients, Contrôle de gestion), vos missions : - Vous prenez en charge la gestion de la facturation des contrats clients. - La préparation des éléments de facturation : contrôle des informations et validation des ...

  • ASSISTANT DE GESTION PME AVEC ANGLAIS (F/H)

    Levallois Perret (92) - CDI Publié le : 9 octobre 2019

    Assiste les directeurs Commercial & Marketing et Finance Planning, dans la gestion administrative, dans l'organisation de leur temps et de leurs activités. Gère la communication vis à vis de l'ensemble de ces directions. Organise diverses réunions et séminaires. Gère le budget pour certains business. Suivre et mettre à jour les agendas, organiser les voyages & les déplacements, rechercher et réserver des hôtels, planifier et organiser des réunions et des séminaires pour le Business Suivre ...

  • GESTIONNAIRE FACTURATION ET ENCAISSEMENTS (F/H)

    Ivry Sur Seine (94) - CDD Publié le : 14 octobre 2019

    Rattaché(e) au responsable facturation et encaissements, vos principales missions sont : - modification manuelle des factures dans l'outil ERP suite anomalie remontée. - saisie des encaissements (chèques, ...). - contrôle des avoirs. - mise à jour des données clients dans l'ERP.

  • ASSISTANT DE GESTION/FACTURATION (F/H)

    Noisy Le Grand (93) - CDI Publié le : 18 octobre 2019

    Rattaché (e) à une équipe de 3 collaborateurs, vous gérez la facturation clients. A ce titre, vous analysez les informations remontées par les opérationnels.Vous élaborez et éditez les factures de ventes. Vous gérez les fichiers de calculs sur Excel. Vous optimisez les états de facturation et les délais. Vous procédez à la facturation des opérations intra-groupe. Vous participez à l'optimisation de la facturation sur le logiciel.

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    St Priest (69) - Interim Publié le : 2 octobre 2019

    Dans le cadre d'une mission longue, vous intégrez une structure spécialisée dans l'industrie. A ce titre, vous effectuez le suivi de la facturation, analysez les factures, les contrôlez ainsi que les bons de commande. Vous réalisez les corrections par anticipation des factures. Enfin, vous saisissez dans SAP les données transmises par le client. Vous créez les avoirs et les factures. Enfin, vous apportez un support aux conseillers commerciaux. Ce poste basé à St-Priest est à pourvoir dans ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    St Martin D Heres (38) - Interim Publié le : 29 juillet 2019

    Dans un contexte de dématérialisation de la comptabilité, vous intégrez une agence et êtes un vrai support aux équipes terrains. En effet, après une formation sur le nouveau logiciel, vous êtes l'interface entre les équipes et le service comptable. Vous apportez une aide à la codification des factures et à la résolution des problématiques comptables liées à l'outil. Ce poste, basé à St Martin d'hères est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois, renouvelable. La ...

  • ASSISTANT BÂTIMENT (F/H)

    Colmar (68) - CDI Publié le : 14 octobre 2019

    Dans le cadre du développement de l'activité, vous assurez de façon fiable et cohérente, les tâches inhérentes au secrétariat général et technique. En charge de l'accueil et du secrétariat courant, vous assurez également la transmission des dossiers aux organismes instructeurs et aux maîtres d'ouvrage, la préparation et le suivi administratif des chantiers ou encore la gestion administrative des déchets. Ce poste, basé à COLMAR est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. La rémunération brute ...

  • ASSISTANT(E) DE GESTION (F/H)

    Villeneuve D Ascq (59) - CDI Publié le : 24 septembre 2019

    Au sein d'une petite équipe, vous participez à la gestion courante de l'agence (Courrier, réservations de transports, commandes de fournitures ...) ainsi qu'aux ressources humaines (Mutuelle, VM, dossiers de formation) et à la gestion administrative (Cerfa, contrat, appels d'offres). Egalement en charge de la gestion, vous traitez la comptabilité clients (Gestion des factures, du lettrage, des impayés, des avoirs, des commandes bloquées, et de la solvabilité clients). Enfin, vous êtes ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Marseille 14 (13) - Interim Publié le : 15 octobre 2019

    Vous êtes en charge de valider et de traiter toutes les demandes quotidiennes de création ou de mise à jour client et fournisseur, d'analyser et gérer les informations issues d'Infolégales, de traiter au quotidien le résultat des requêtes de contrôle, la mise en qualité des fichiers Clients et Fournisseurs ainsi que la coordination des mises à jour avec les demandeurs (Réseau commercial, gestionnaires de comptes, service contentieux, comptabilité fournisseur…). Ce poste, basé à MARSEILLE ...

  • ASSISTANT DE GESTION ET PLANNIFICATION (F/H) - SAINT PRIEST

    St Priest (69) - CDD Publié le : 17 octobre 2019

    Pour accompagner la croissance de l'activité, il s'agit pour vous, d'intervenir en appui des équipes techniques pour la bonne organisation des interventions, à savoir : - la constitution des dossiers dans leur intégralité, jusqu'à la récolte et au traitement des données de rémunération et facturation, - la planification des interventions et la coordination des équipes, - le suivi des dysfonctionnements éventuels, des comptes rendus d'interventions, - le reporting d'activité ... Ce ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

    Lutterbach (68) - CDI Publié le : 6 août 2019

    Rattaché(e) au directeur administratif et financier, vous êtes en charge de la gestion et du traitement des factures fournisseurs ainsi que des appels de fonds clients. - Répartition et envoi des factures et gestion et suivi des retours des factures en attente. - Classement par échéance des PP saisies par la comptabilité et envoi des cautions bancaires. - Etablissement des ADF suivant les attestations d'avancement travaux. - Scan des ADF signées pour EF et envoi par mail aux clients et envoi ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Toulouse (31) - Interim Publié le : 30 septembre 2019

    Vous suivez l'administration du personnel depuis leur entrée jusqu'à leur sortie de l'entreprise. Ainsi, vous rédigez les contrats de travail, vous prenez en charge les formalités liées aux dossiers administratifs des salariés, vous assurez l'édition des documents relatifs à la sortie du personnel. En complément de ces missions, vous participez à des missions sur la formation ainsi que la gestion du personnel intérimaire. En appuie au service comptable, vous intervenez également sur la ...

  • GESTIONNAIRE DOCUMENTATION ET MODELE (F/H)

    Barentin (76) - CDI Publié le : 18 octobre 2019

    Vous êtes rattaché au pôle du Contrôle de Gestion et vous assurez la gestion de la documentation technique et des modèles de production, de la création à la mise à jour. Vous suivez les éléments nécessaires à la création du prix de revient industriel. Vous préparez et participez à la coordination de toutes les étapes de développement des documentations nécessaires à la production des impressions des emballages dans le respect du timing des productions usine et du planning imparti par la ...

  • ASSISTANAT COMMERCIAL / APPELS D'OFFRES (F/H)

    St Herblain (44) - CDI Publié le : 26 juillet 2019

    Vous êtes l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et les agences de la région Ouest. Avec le support du Responsable Commercial, vous assurez les missions suivantes : - Veille des appels d'offre sur nos outils Web et alerte de l'équipe commerciale; - Préparation des réponses aux appels d'offres : lecture du DCE, rédaction des pièces (AE, mémoire technique...); - Dépôt de nos offres sous format dématérialisé ou papier; - Reporting, suivi des indicateurs de l'équipe ...

  • GESTIONNAIRE RÉFÉRENCEMENTS PRODUITS (F/H)

    Marcq En Baroeul (59) - CDD Publié le : 27 septembre 2019

    Au sein du service référencements produits et dans le cadre d'un projet d'entreprise structurant, vous intervenez en transverse en lien avec les filiales à l'étranger et les services internes de l'entreprise. Vous mettez à jour la base de données clients avec l'ensemble des caractéristiques produits et mettez à jour les référentiels. En lien avec les responsables de BU et le service contrôle de gestion, vous récoltez les données, relancez les opérationnels, créez les références des nouveaux ...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET GESTION TEMPS PARTIEL 24H/SEM (F/H)

    Fontaine (38) - CDI Publié le : 4 octobre 2019

    Au sein d'un cabinet de 20 personnes et rattaché au dirigeant, vos missions sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique -traitement du courrier -gestion de la logistique de déplacements d'équipe - facturation clients - relances clients - gestion des fournitures - Numérisation de dossiers clients/fournisseurs Rémunération en fonction de l'expérience du candidat. Poste à pourvoir en CDI.

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Metz (57) - Interim Publié le : 16 octobre 2019

    Sous l'autorité de la Responsable ADV, vous avez pour principale mission de sécuriser l'enregistrement et le suivi des charges du périmètre des plateformes administratives de gestion (en respectant les délais fixés par la DAF de la région). A ce titre, vous traitez les charges récurrentes : vous enregistrez les charges récurrentes sur votre périmètre, vous vous assurez de la cohérence entre charges et CA (exemple ; vérification que les charges devant donner lieu à du CA ont bien fait l'objet ...

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