Emploi Assistant de gestion | Expectra

Emploi Assistant de gestion

22 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Suresnes (92) - Interim Publié le : 4 juillet 2019

    Ce poste, basé à SURESNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois (avant intégration en CDI) La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience entre 2000 et 2400€ brut mensuel. Vous assurerez la bonne gestion de l'agence notamment par la gestion de la facturation clients et la gestion de la paie des collaborateurs et interviendrez sur la gestion au quotidien en apportant votre soutien aux encadrants. A ce titre, vos activités principales ...

  • COORDINATEUR(F/H)

    Montreuil Cedex (93) - Interim Publié le : 9 juillet 2019

    Vous serez en charge de la gestion de projet (Cahier des charges, rétro planning, chemin critique, suivi etc et de la coordination Vous allez conduire et animer des réunions Vous allez élaborer des comptes rendus Vous allez réaliser des indicateurs, les analyser et les exploiter Vous participerez à l'écriture des procédures, mode opératoire Vous vous occuperez du suivi de KPI

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Malakoff (92) - Interim Publié le : 14 août 2019

    Au sein de la direction technique, vous êtes en charge de la gestion financière et le suivi administratif en étroite collaboration avec la DAF. Vous assurez la saisie des commandes d'achats sous SAP, la réception des commandes , la mise en cohérence des tableaux de production financiers. Vous êtes en contact avec les fournisseurs et les contrôleurs financiers de la direction technique. 37h00/semaine dont RTT. Prise de poste début Septembre 2019. Accès via le métro

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Neuilly Sur Seine (92) - Interim Publié le : 8 juillet 2019

    Rattaché(e) à l'équipe Gestion Clients, vous gérez le contrôle des éléments chiffrés, la production des factures et la mise à jour des tableaux de suivi. Vous réalisez des factures sous word. Vous gérez l'administration, la mise à jour des clients et des contacts, ainsi que l'élaboration des synthèses annuelles.

  • AIDE COMPTABLE (F/H)

    Paris 01 (75) - CDI Publié le : 24 juillet 2019

    Pour la partie Comptabilité : - Réception, contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs, - Enregistrement des factures clients, encaissements, suivi des impayés, relances clients. - Contrôle et validation des notes de frais - Participer à l'établissement des documents de fin d'exercice, - Participer à la mise au point des documents prévisionnels. Pour la partie Gestion Administrative : - classement et archivage - Prise de messages téléphoniques, travaux de secrétariat en ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Bois Colombes (92) - Interim Publié le : 25 juillet 2019

    Missions : -Vous analyserez et vérifierez les données nécessaires à la facturation. -Vous assurerez la production des factures selon les outils et contrôles nécessaires. -Vous suivrez le recouvrement des factures selon le planning d'encaissement de la direction financière ainsi que le paiement des achats de gaz d'équilibrage et les versements aux stockeurs des termes de stockage pour contribuer au pilotage de la trésorerie. -Vous assurerez le reporting des contrôles -Vous veillerez à la ...

  • ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE/COPROPRIETES (F/H)

    St Cloud (92) - Interim Publié le : 18 mars 2019

    Au sein du département administration de biens, vous prenez en charge un portefeuille de locataires et propriétaires, essentiellement en immobilier tertiaire (bureaux). Vous pilotez tout le process de location : de la rédaction des baux commerciaux aux annonces, recherche, étude des locataires, congés... Vous suivez les paiements, les sinistres, les impayés, les travaux (OS, devis, factures) et tout autre aspect administratif (classement, archivage, mails, revenus fonciers...). Vous préparez ...

  • CHARGÉ DE FACTURATION (F/H)

    Paris 07 (75) - CDI Publié le : 29 juillet 2019

    Vous vous assurez de la signature d'une lettre d'engagement pour chaque client, vous préparez les pro-forma et les soumettez aux associés concernés pour établissement du montant de la facturation. Vous procédez à l'annulation des écritures de temps et de débours selon instructions, vous contrôlez le "WIP" et faire les transferts et / ou "write-off" demandés. Vous gérez le suivi des encaissements, vous tenez les associés informés sur les encours clients et les alertez sur les difficultés ...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET RH (F/H)

    Vitry Sur Seine (94) - CDI Publié le : 9 août 2019

    Les missions: - Assistant du Directeur Technique: Assistanat classique du Directeur Technique Suivi des formations internes Suivi dossier sécurité Primes Audit et terrain Gestion des différents systèmes informatiques - Correspondante Ressources Humaines: Elaboration et suivi des contrats de travail Gestion des absences Notes de frais Suivi des intérimaires Gestion des dossiers du personnel Gestion des tickets restaurant Poste à pourvoir en CDI. Proche RER C Vitry Sur Seine et RER D Maison ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    St Martin D Heres (38) - Interim Publié le : 29 juillet 2019

    Dans un contexte de dématérialisation de la comptabilité, vous intégrez une agence et êtes un vrai support aux équipes terrains. En effet, après une formation sur le nouveau logiciel, vous êtes l'interface entre les équipes et le service comptable. Vous apportez une aide à la codification des factures et à la résolution des problématiques comptables liées à l'outil. Ce poste, basé à St Martin d'hères est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois, renouvelable. La ...

  • GESTIONNAIRE FINANCE (F/H)

    Lyon 07 (69) - CDD Publié le : 26 juillet 2019

    Dans ce cadre, vous contribuez à la valorisation du revenu des projets en lien avec le contrôle de gestion. Vous assurez le suivi de la situation du bilan des projets et êtes en charge du suivi des encours des projets sous la responsabilité du contrôle de gestion. Vous réalisez la facturation, les relances des impayés et la gestion des avoirs. Ensuite, vous veillez à la collecte des données de facturation. Vous relancez donc les chefs de projet et les commerciaux pour l'obtention des ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Bischheim (67) - CDI Publié le : 17 juillet 2019

    Ce poste d'assistant(e) de gestion, basé à BISCHHEIM, est à pourvoir en CDI. Au sein d'une équipe de 5 personnes et rattaché(e) au directeur d'agence, vous serez en charge de la gestion du back-office de l'exploitation. Vos missions consisteront en la pré-facturation, la facturation, le traitement des factures de A à Z (édition, enregistrements des données de facturation sur Sage X3, validation, envoi, archivage...) ainsi que les démarches à effectuer auprès des clients telles que la ...

  • ASSISTANAT COMMERCIAL / APPELS D'OFFRES (F/H)

    St Herblain (44) - CDI Publié le : 26 juillet 2019

    Vous êtes l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et les agences de la région Ouest. Avec le support du Responsable Commercial, vous assurez les missions suivantes : - Veille des appels d'offre sur nos outils Web et alerte de l'équipe commerciale; - Préparation des réponses aux appels d'offres : lecture du DCE, rédaction des pièces (AE, mémoire technique...); - Dépôt de nos offres sous format dématérialisé ou papier; - Reporting, suivi des indicateurs de l'équipe ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Nice (06) - Interim Publié le : 29 juillet 2019

    · Gestion des agendas et suivi téléphonique · Vérification des notes de frais · Assistance pour la mise à jour des CV des collaborateurs · Mise au net des comptes rendus · Organisation des réunions d'études · Frappe et/ ou contrôle des documents divers relatifs au suivi des études et des travaux (CCTP, compte rendu, Visas, courriers, etc…) · Vérification des demandes d'agréments des sous-traitants, diffusion des agréments, ...

  • GESTIONNAIRE FINANCE (F/H)

    Lyon 07 (69) - CDI Publié le : 30 juillet 2019

    A ce titre, vous êtes responsable de la création et de la mise à jour des projets dans l'outil de gestion. Vous recueillez les éléments nécessaires auprès des commerciaux pour la création des projets et la saisie des différentes informations. Ensuite, vous contribuez à la gestion financière des projets. Vous êtes responsable du contrôle final des temps et des frais des collaborateurs. Puis, vous assurez la comptabilisation des coûts sur projet et leur valorisation sous la responsabilité du ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Viriat (01) - Interim Publié le : 16 août 2019

    Dans le cadre d'une mission de longue durée, vous gérez l'ensemble du processus de facturation depuis la mise en place des paramètres de facturation jusqu'à l'envoi des factures. A ce titre, vous vérifiez les données et la mise en place des paramètres de facturation dans le logiciel de gestion, contrôlez et validez les documents de prescription. Vous suivez, relancez et corrigez les dossiers bloqués, gérez les anomalies et veillez à l'envoi des factures. Ensuite, vous traitez les rejets de ...

  • GESTIONNAIRE PARC AUTOMOBILE (F/H)

    Venissieux (69) - CDI Publié le : 9 août 2019

    Sous la responsabilité du responsable de service, vous prenez en charge la gestion des véhicules (commandes, restitutions…) Vous intervenez également sur la gestion des sinistres/contraventions Enfin vous prenez en charge la gestion financière du service Ce poste basé à Vénissieux est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI La rémunération est à définir en fonction de votre profil et de votre expérience.

  • ASSISTANT(E) FACTURATION (F/H)

    Noyal Sur Vilaine (35) - CDD Publié le : 2 août 2019

    Vous avez pour principales missions : - Paramétrer les tarifs généraux, les conditions de promotion, et les remises sur facture - Créer les nouveaux clients sur l'outil de gestion commerciale - Émettre et envoyer les factures/les avoirs clients - Contrôler les envois de factures dématérialisées - Suivre régulièrement la mise à jour de la base de données - Mettre sous pli les factures papier - Respecter les différents échéanciers de facturation - Gérer des litiges Prix et Marchandises - ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Lyon 06 (69) - Interim Publié le : 16 août 2019

    Votre challenge consiste à participez aux clôtures mensuelles tout en assurant diverses fonctions pour les agences qui vous seront rattachées. Dans ce cadre, vous assurez l'élaboration et le suivi des contrats de vente. Ensuite, vous effectuez la facturation client. Vous veillez au respect des échéances pour la saisie des feuilles de temps et assurez les relances. Vous saisissez les commandes, tenez à jour les dossiers clients, facturez les affaires et analysez mensuellement le montant des ...

  • ASSISTANTE GESTION (F/H)

    Mougins (06) - CDI Publié le : 22 juillet 2019

    Vos principales missions: Envoi dossier pour règlement Relance bailleur pour date de règlement des dossiers Suivi des dossiers et déblocage partiel Enregistrer assurance UGIP Envoi dossier au client Établir les factures /avoirs Relance factures clients .....

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