Emploi Assistant de gestion | Expectra

Emploi Assistant de gestion

22 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Aubervilliers (93) - CDI Publié le : 6 janvier 2020

    Activités principales : - Réalisation des dossiers de pose, - Retranscription des interventions de nos équipes techniques aux clients, - Facturation - Pointage de l'avancement - Mise à jour de la base de données - Respecter les règles et procédures internes, - Rendre compte de l'exécution de ses tâches. Relations: . En interne : Tous les services administratifs comptage Ile de France Responsables hiérarchiques . En externe : Clients (locataires, copropriétaires, gardiens)

  • ASSISTANTE DE GESTION (F/H)

    Bondy (93) - CDD Publié le : 22 janvier 2020

    Rattaché à la direction des services généraux Vous aurez en charge : - La prise en charge des sollicitations internes et externes par mail et téléphone - la gestion des demandes d'entretien, d'intervention et de commandes des sites - la gestion des contrats de prestations et des factures - la gestion de la maintenance dans les outils - la gestion des différents courriers Ce poste basé à BONDY (93) est à pouvoir dans le cadre d'un CDD de 12 mois Rémunération Brut annuelle 20/23K€ selon ...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET RH (F/H)

    Vitry Sur Seine (94) - CDI Publié le : 2 septembre 2019

    Les missions: - Assistant du Directeur Technique: Assistanat classique du Directeur Technique Suivi des formations internes Suivi dossier sécurité Primes Audit et terrain Gestion des différents systèmes informatiques - Correspondante Ressources Humaines: Elaboration et suivi des contrats de travail Gestion des absences Notes de frais Suivi des intérimaires Gestion des dossiers du personnel Gestion des tickets restaurant Poste à pourvoir en CDI. Proche RER C Vitry Sur Seine et RER D Maison ...

  • ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE/COPROPRIETES (F/H)

    St Cloud (92) - Interim Publié le : 18 mars 2019

    Au sein du département administration de biens, vous prenez en charge un portefeuille de locataires et propriétaires, essentiellement en immobilier tertiaire (bureaux). Vous pilotez tout le process de location : de la rédaction des baux commerciaux aux annonces, recherche, étude des locataires, congés... Vous suivez les paiements, les sinistres, les impayés, les travaux (OS, devis, factures) et tout autre aspect administratif (classement, archivage, mails, revenus fonciers...). Vous préparez ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Les Ulis (91) - Interim Publié le : 5 décembre 2019

    Vos principales missions seront : - organiser, réaliser et suivre le traitement administratif des demandes d'achat et des réceptions pour les opérationnels de son périmètre- contrôler les demandes de réception des opérationnels de son périmètre en fonction des échéances prévisionnels, les relances et communiquer les provisions à la comptabilité - assurer l'interface entre les services achats et comptabilité- réaliser les différentes transactions dans le logiciels métiers- tenir les tableaux ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Venissieux (69) - Interim Publié le : 17 janvier 2020

    Sous l'autorité du DAF et du DRH, vous aurez la responsabilité des tâches administratives liées à la gestion et l'administration du personnel du site. Tout d'abord, vous êtes garant du contrôle de gestion. Vous vous occupez du suivi des frais généraux et des pointages du personnel, vous vous occupez de la gestion du parc véhicule du site, des flottes téléphoniques et des assurances en lien avec le siège et vous faites le suivi des clients en lien avec les assistantes. Ensuite, en ce qui ...

  • GESTIONNAIRE FINANCE (F/H)

    Lyon 07 (69) - CDD Publié le : 14 janvier 2020

    A ce titre, vous êtes responsable de la création et de la mise à jour des projets dans l'outil de gestion. Vous recueillez les éléments nécessaires auprès des commerciaux pour la création des projets et la saisie des différentes informations. Ensuite, vous contribuez à la gestion financière des projets. Vous êtes responsable du contrôle final des temps et des frais des collaborateurs. Puis, vous assurez la comptabilisation des coûts et leur valorisation sous la responsabilité du contrôle de ...

  • ASSISTANAT COMMERCIAL / APPELS D'OFFRES (F/H)

    St Herblain (44) - CDI Publié le : 26 juillet 2019

    Vous êtes l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et les agences de la région Ouest. Avec le support du Responsable Commercial, vous assurez les missions suivantes : - Veille des appels d'offre sur nos outils Web et alerte de l'équipe commerciale; - Préparation des réponses aux appels d'offres : lecture du DCE, rédaction des pièces (AE, mémoire technique...); - Dépôt de nos offres sous format dématérialisé ou papier; - Reporting, suivi des indicateurs de l'équipe ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Garancieres En Beauce (28) - CDI Publié le : 24 janvier 2020

    Vous aurez en charge : - les tâches administratives d'assistanat courantes - la rédaction des documents et la réalisation de présentations PowerPoint - l'intégration matérielle des nouveaux collaborateurs - la gestion des recherches de documents et la constitution de dossiers - le contrôle et la validation des notes de frais - les déclarations administratives et fiscales - la gestion des reportings Ce poste basé à GARANCIÈRES EN BEAUCE est à pourvoir dans le cadre d'un CDI Rémunération ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Neuville Sur Saone (69) - Interim Publié le : 9 janvier 2020

    Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'évènementiel, vous assurez l'accueil téléphonique et physique, organisez la logistique des réunions. Ensuite, vous mettez à jour et suivez la base de données clients, établissez les devis et assurez le suivi des dossiers clients en vue de la préparation de la facturation. Puis, vous centralisez les documents pour le montage administratif des appels d'offre. Vous assurez la mise sous pli des factures clients. Vous renseignez et suivez la base de ...

  • ASSISTANT DE GESTION / COMPTABLE FOURNISSEURS (SECTEUR NAVAL) (F/H)

    Toulon (83) - Interim Publié le : 21 janvier 2020

    Dans le cadre de cette mission de 12 mois, basée sur Toulon, vous êtes en charge : - Editer périodiquement les données relatives à la ponctualité des fournisseurs - Calculer les pénalités de retard applicables par fournisseur - Diffuser les informations aux fournisseurs et acheteurs - Consolider les retours des fournisseurs en mettant à jour les outils de suivi - Faire émettre les facturations - Assurer le suivi des facturations jusqu'au recouvrement effectif des pénalités - Piloter les ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Niederhausbergen (67) - Interim Publié le : 17 décembre 2019

    Rattaché au responsable gestion interne, vous êtes assistant(e) de gestion interne. Vos missions : extraction et l'analyse des données depuis l'outil de gestion interne, contrôle des plans de facturation et les temps saisis, édition des factures et l'enregistrement des encaissements, suivi des créances clients par lettrage des comptes et balances âgées, gestion des frais des collaborateurs : vérification et mise en paiement... Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

    Lyon 02 (69) - Interim Publié le : 17 janvier 2020

    Au sein du service comptabilité fournisseurs, vous serez hiérarchiquement rattaché(e) au Responsable. Vous aurez en charge la gestion administrative des Accords-Cadres Nationaux Fournisseurs c'est-à-dire la rédaction des contrats, la transmission aux fournisseurs et l'alimentation du tableau de synthèse. En outre, vous gérez la facturation des ristournes et des contrats de services, ainsi que l'interaction avec la Direction Achats et les fournisseurs pour la gestion des contrats et la ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Venissieux (69) - Interim Publié le : 26 décembre 2019

    Sous la responsabilité de la responsable comptable, vous prenez en charge : la saisie des éléments variables de paies, des factures clients et fournisseurs. Par la suite, vous intervenez dans la gestion des dossiers des sous traitants et de l'administratif de l'agence. Vous réalisez les rapprochements bancaires et faites les règlements Ce poste basé à Vénissieux est à pour voir immédiatement dans le cadre d'une mission susceptible d'évoluer sur un CDI La rémunération est à définir en ...

  • ASSISTANT(E) DE GESTION (F/H)

    Le Mans (72) - CDI Publié le : 5 décembre 2019

    Au sein de la direction administrative et financière, vous serez en charge de l'établissement des factures clients, du suivi des règlements clients, des relances téléphoniques. Vous serez également amené(e) à suivre d'autres dossiers ponctuels afin de venir en aide à la responsable financière. En tant que véritable collaborateur(rice)de la responsable financière, vous évoluerez au sein d'un groupe en pleine expansion et bénéficiez d'un lieu de travail agréable et unique au Mans ainsi que ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Metz (57) - Interim Publié le : 22 janvier 2020

    Vous participez aux travaux opérationnels du back-office trading : vous établissez les prévisions de consommation d'électricité et gaz, effectuez les reportings trésorerie, gérez les facturations et apportez une assistance aux agents. Ce poste, basé à METZ est à pourvoir dans le cadre d'une mission de longue durée. La rémunération brute mensuelle se situe entre 2250 et 2600€ selon votre profil.

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    St Priest (69) - Interim Publié le : 7 janvier 2020

    Rattaché-e au Service Client Facturation, au sein du département Relation client, vous serez amené-e à apporter des solutions concrètes dans le domaine facturation tout en contribuant à la satisfaction et à la fidélisation des clients. Dans ce cadre, vous assurez le traitement de la facturation en automatique et manuel Ensuite, vous saisissez dans SAP les données transmises par le client , créez les avoirs et les factures, analysez et contrôlez les factures, puis contrôlez les Bons de ...

  • GESTIONNAIRE BASES DE DONNÉES (F/H)

    Gradignan (33) - Interim Publié le : 6 janvier 2020

    Rattaché au responsable de service, vous assurez le suivi de la facturation et vous gérez les anomalies de facturation avec les fournisseurs. Vous assurez le suivi des commandes (vous passez les commandes, suivez les commandes annulées, réceptionnez les commandes livrées sur site). Vous gérez les relations avec le bénéficiaire (demandeur de matériel). Vous prenez en charge des demandes émanant du bénéficiaire et faites des propositions de matériels, vous relancez le bénéficiaire suite à une ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Labege (31) - CDI Publié le : 14 janvier 2020

    Intégré au service financier de l'entreprise, vous gérez les contrats clients depuis le suivi des bons de commande jusqu'à la facturation dans le respect des règles et des délais imposés par le groupe. A ce titre, vous assurez la collecte des informations nécessaires à la facturation. Vous saisissez et validez les commandes, contrôlez les éléments de facturation jusqu'à l'établissement des factures définitives. Vous participez à la clôture mensuelle et à la justification des encours. Vous ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Mulhouse (68) - Interim Publié le : 23 décembre 2019

    Au sein du service moyens généraux, vous êtes assurez la gestion de la flotte de véhicules du personnel, vous participez à la gestion du parc immobilier et commandez le matériel informatique à destination des personnels de l'entreprise. Vous êtes également chargé d'organiser des événements ponctuels (déplacements, séminaires, …).

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