Emploi Assistant de gestion | Expectra

Emploi Assistant de gestion

29 offre(s) d'emploi

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  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Les Ulis (91) - Interim Publié le : 5 décembre 2019

    Vos principales missions seront : - organiser, réaliser et suivre le traitement administratif des demandes d'achat et des réceptions pour les opérationnels de son périmètre- contrôler les demandes de réception des opérationnels de son périmètre en fonction des échéances prévisionnels, les relances et communiquer les provisions à la comptabilité - assurer l'interface entre les services achats et comptabilité- réaliser les différentes transactions dans le logiciels métiers- tenir les tableaux ...

  • ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE/COPROPRIETES (F/H)

    St Cloud (92) - Interim Publié le : 18 mars 2019

    Au sein du département administration de biens, vous prenez en charge un portefeuille de locataires et propriétaires, essentiellement en immobilier tertiaire (bureaux). Vous pilotez tout le process de location : de la rédaction des baux commerciaux aux annonces, recherche, étude des locataires, congés... Vous suivez les paiements, les sinistres, les impayés, les travaux (OS, devis, factures) et tout autre aspect administratif (classement, archivage, mails, revenus fonciers...). Vous préparez ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)

    Paris 04 (75) - Interim Publié le : 5 décembre 2019

    Véritable bras droit du Directeur Administratif et Financier, nous recherchons une personne polyvalente et autonome. En plus du secrétariat courant (standard téléphonique, tenue d'agendas, montage de rendez-vous, courriers, traitement de mails...), vous serez également en charge de : - Suivi des congés, - Déclarations liées aux d'embauches... - Etablissement et suivi des facturations, - Aide à la tenue des tableaux de bords financiers... Ce poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le ...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET RH (F/H)

    Vitry Sur Seine (94) - CDI Publié le : 2 septembre 2019

    Les missions: - Assistant du Directeur Technique: Assistanat classique du Directeur Technique Suivi des formations internes Suivi dossier sécurité Primes Audit et terrain Gestion des différents systèmes informatiques - Correspondante Ressources Humaines: Elaboration et suivi des contrats de travail Gestion des absences Notes de frais Suivi des intérimaires Gestion des dossiers du personnel Gestion des tickets restaurant Poste à pourvoir en CDI. Proche RER C Vitry Sur Seine et RER D Maison ...

  • ASSISTANT DE GESTION EXPÉRIMENTÉ (F/H)

    Paris 10 (75) - CDI Publié le : 4 décembre 2019

    Au sein du service de contrôle de gestion vos missions principales seront : - Gérer les process de demande d'engagement de dépense, - Travailler sur la base de calcul des variables des commerciaux, - Préparer les bases des reportings marketing, - Évoluer vers un suivi budgétaire des OPEX, - Tenir à jour les fichiers de suivi, - Participer à l'élaboration des budgets et des reforecast des entités du groupe, - Comparer les budgets.

  • GESTIONNAIRE FACTURATION BTOB SAP (F/H)

    Paris 15 (75) - Interim Publié le : 5 décembre 2019

    Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d'une équipe, vos missions : 1. ANALYSE DE DONNÉES DE FACTURATION : - Extraire les données permettant la préparation de la facturation. - Analyser ces données et détecter les anomalies. - Assurer la correction des données de facturation avec les différents services impliqués. - Saisir les « commandes de services » nécessaires à la facturation (RFA, Remises spécifiques….). 2. FACTURATION : - Établir la facturation en fonction des ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Rueil Malmaison (92) - Interim Publié le : 5 décembre 2019

    Au sein d'une DSI de 15 personnes, vous assurez la gestion des renouvellements du parc : - Inventaire, existants, besoins, commandes... - Relation utilisateurs pour la gestion du PC, logiciels, accès/sécurité.. - Amélioration de la productivité, des process, reportings (volume, achats, delivery....) Ce poste de 6 mois à un an, est situé à Rueil, rémunéré 30-35ke

  • ASSISTANT DE GESTION/DIRECTION (F/H)

    Paris 11 (75) - Interim Publié le : 3 décembre 2019

    Au sein d'une association, vous tenez l'accueil téléphonique et physique. Vous gérez les dossiers du personnel (contrats, avenants, visites médicales, suivi des congés...). Vous tenez les agendas des Directeurs. Vous organisez les déplacements. Vous passez les commandes de fournitures. Vous suivez la facturation. Le poste est à pourvoir au plus vite, dans le cadre d'une mission intérimaire de 3 mois minimum. Il est susceptible de déboucher sur un CDI.

  • CHARGÉ DE FACTURATION (F/H)

    Noisy Le Grand (93) - CDI Publié le : 24 octobre 2019

    Vous gérez la facturation d'un portefeuille clients. A ce titre, vous analysez les informations reçues. Vous élaborez et éditez les factures de ventes. Vous mettez à jour les fichiers de calculs Excel. Vous optimisez les états de facturation et les délais. Vous participez à la mise en place des nouveaux outils. Vous procédez à la facturation intra-groupe. Le poste est à pourvoir au plus vite, dans le cadre d'un CDI.

  • ASSISTANT MIDDLE-OFFICE (F/H)

    Paris 07 (75) - CDI Publié le : 4 décembre 2019

    Dans le cadre de vos fonctions, vous gérez les fonctions suivantes : - Suivi des dossier d'opérations (préparation du dossier, diffusion du dossier, saisie de l'opération dans E-front, pointage des portefeuilles avec les relevés dépositaires que Caceis Bank envoie en fin de mois et justification des éventuels écarts) - Suivi et gestion des mandats des administrateurs (établissement de la documentation liée au mandat, enregistrement et mise à jour des mandats, vérification des échéances, ...

  • ASSISTANT(E) DE GESTION (F/H)

    Le Mans (72) - CDI Publié le : 5 décembre 2019

    Au sein de la direction administrative et financière, vous serez en charge de l'établissement des factures clients, du suivi des règlements clients, des relances téléphoniques. Vous serez également amené(e) à suivre d'autres dossiers ponctuels afin de venir en aide à la responsable financière. En tant que véritable collaborateur(rice)de la responsable financière, vous évoluerez au sein d'un groupe en pleine expansion et bénéficiez d'un lieu de travail agréable et unique au Mans ainsi que ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Villeurbanne (69) - Interim Publié le : 3 décembre 2019

    Rattaché(e) au référent Plateforme Administrative, vous sécurisez l'enregistrement et le suivi des charges du périmètre des plateformes administratives de gestion. Dans le cadre de vos missions, vous enregistrez et traitez les charges récurrentes, puis veillez à la cohérence entre les charges et le CA. Vous réalisez les contrôles nécessaires pour vérifier le bon déroulement du processus et répondez aux questions relatives à votre périmètre. Ensuite, vous gérez les écarts de facturation et ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Dardilly (69) - Interim Publié le : 2 décembre 2019

    Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, vous intégrez un groupe international. A ce titre, vous assurez le suivi des heures passées sur les avant-ventes et les affaires spéciales. Vous mettez en place et suivez les indicateurs de performance. Ensuite, vous effectuez le suivi du budget du service et des ordres internes. Vous procédez à la facturation des clients et gérez la relation avec les sous-traitants. Vous créez des articles dans SAP et organisez les déplacements des ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Tours (37) - Interim Publié le : 3 décembre 2019

    Intégré(e) au sein de l'agence tourangelle, vous avez pour missions : - Suivi des notes de frais des collaborateurs (Vérification, contrôle et saisie) - Suivi de la facturation aux institutions financières (Création, imputation, indexation et résiliation) - Support sur la clôture mensuelle des comptes - Saisie sur compte d'exploitation - Tri, rangement et archivage

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Tournefeuille (31) - Interim Publié le : 21 novembre 2019

    Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de la structure, vous intervenez sur des missions variées en comptabilité, ressources humaines et gestion. A ce titre, vous prenez en charge la comptabilité fournisseur. Vous assurez la saisie comptable, vous relancez les fournisseurs si besoin est, vous assurez les clôtures fournisseurs. Vous assurez la gestion comptable des notes de frais. Vous assurez la facturation des clients de l'entreprise. De plus, vous ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    St Jean De La Ruelle (45) - Interim Publié le : 25 novembre 2019

    Vous aurez en charge de l'interface client, Transmettre à la direction en début de mois les prévisions de facturation et règlement. Établir la facture client en respect avec la législation, la fiscalité et nos règles internes qualité. Relance des règlements clients. Établissement des demandes de cautions exigées par le client (ou les sous-traitants exceptionnels). Analyse des risques : cahiers des charges clients (risques financiers, juridiques,…) et enquêtes de solvabilité. Vous aurez en ...

  • GESTIONNAIRE FLOTTE AUTOMOBILE (F/H)

    Tours (37) - CDI Publié le : 22 novembre 2019

    Rattaché au responsable parc automobile pour gérez une flotte de 600-700 véhicules. Vous assurez les commandes, livraisons et restitutions des véhicules aux collaborateurs. Vous assurez aussi le suivi concernant la maintenance des véhicules et des pneumatiques. Vous suivez les démarches auprès de l'assistance en cas de panne et participez aux campagnes d'ajustement des contrat de location longues durées.

  • GESTIONNAIRE RÉFÉRENCEMENT (F/H)

    Lesquin (59) - CDI Publié le : 3 décembre 2019

    Dans le cadre d'une création de service, vous assurez le référencement des familles de produits, leur suivi, et communiquez les mises à jour aux clients, en respectant les délais impartis. Vous êtes garant de la fiabilité des données paramétrées. A ce titre, vous mettez à jour le référencement des produits (créations, suppressions, modification des articles), vous paramétrez les nouveaux prix et les modifications de prix dans SAP, vous créez et tenez à jour les fiches clients et ...

  • COMPTABLE H/F

    Merignac (33) - CDI Publié le : 14 novembre 2019

    Au sein d'une équipe comptable, sous la direction d'un directeur financier, vous êtes en charge de la comptabilité d'une filiale de l'entreprise. Vous êtes responsable de l'enregistrement comptables des factures d'achats, de l'enregistrement comptable des situations de travaux. Vous effectuez l'enregistrement comptable des mouvements bancaires, réalisez et contrôlez l'état de rapprochement bancaire. Vous êtes responsable du lettrage comptable et du suivi des règlements fournisseurs et ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Labege (31) - CDI Publié le : 22 novembre 2019

    Intégré au service financier de l'entreprise, vous gérez les contrats clients depuis le suivi des bons de commande jusqu'à la facturation dans le respect des règles et des délais imposés par le groupe. A ce titre, vous assurez la collecte des informations nécessaires à la facturation. Vous saisissez et validez les commandes, contrôlez les éléments de facturation jusqu'à l'établissement des factures définitives. Vous participez à la clôture mensuelle et à la justification des encours. Vous ...

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