Emploi Assistant de gestion | Expectra

Emploi Assistant de gestion

14 offre(s) d'emploi

Par page
Trier par
  • ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE/COPROPRIETES (F/H)

    St Cloud (92) - Interim Publié le : 18 mars 2019

    Au sein du département administration de biens, vous prenez en charge un portefeuille de locataires et propriétaires, essentiellement en immobilier tertiaire (bureaux). Vous pilotez tout le process de location : de la rédaction des baux commerciaux aux annonces, recherche, étude des locataires, congés... Vous suivez les paiements, les sinistres, les impayés, les travaux (OS, devis, factures) et tout autre aspect administratif (classement, archivage, mails, revenus fonciers...). Vous préparez ...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET RH (F/H)

    Vitry Sur Seine (94) - CDI Publié le : 2 septembre 2019

    Les missions: - Assistant du Directeur Technique: Assistanat classique du Directeur Technique Suivi des formations internes Suivi dossier sécurité Primes Audit et terrain Gestion des différents systèmes informatiques - Correspondante Ressources Humaines: Elaboration et suivi des contrats de travail Gestion des absences Notes de frais Suivi des intérimaires Gestion des dossiers du personnel Gestion des tickets restaurant Poste à pourvoir en CDI. Proche RER C Vitry Sur Seine et RER D Maison ...

  • ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF (F/H)

    Le Bourget (93) - Interim Publié le : 6 mars 2020

    Rattaché (e) au service restitution des véhicules, vous gérez le courrier. Vous tenez l'accueil téléphonique. Vous vous occupez des retours des véhicules. Le poste est à pourvoir au plus vite, dans le cadre d'une mission intérimaire de 2 mois minimum.

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Gif Sur Yvette (91) - Interim Publié le : 16 mars 2020

    Vous interviendrez sur le suivi financier de l'ensemble des dépenses (main d'oeuvre analytique réelle et prévisionnelle, missions, achats et investissements) et des recettes liées au contrat. Vous ferez la gestion des temps de travail dans le logiciel interne Vous êtes l'interface avec les partenaires de reversements d'aide lié au projet Enfin, vous aidez à l'élaboration des relevés de dépenses. Ce poste, basé à SACLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois ...

  • CHARGÉ DE MISSION CONTRÔLE QUALITÉ ET ACCEPTANCE FRANCE (F/H)

    Courbevoie (92) - CDI Publié le : 15 mai 2020

    Rattaché aux fonctions techniques France, vous êtes en charge de : - Lancement de l'enquête sur les déclarations annuelles d'indépendance des collaborateurs France via le logiciel Survey Monkey - Suivi et extraction des résultats de l'enquête sur les déclarations annuelles d'indépendance des collaborateurs France - Suivi quotidien des demandes de conflits d'intérêt sur les dossiers des clients (recherches et extractions dans les logiciels internes pour pouvoir y répondre). Les demandes ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Rosny Sous Bois (93) - CDI Publié le : 26 mai 2020

    Poste très polyvalent orienté en gestion et administratif. Facturation et litiges ·Gestion du courrier Réceptionner le courrier (tenue éventuelle d'un chrono) L'ouvrir (hors Perso et Confidentiel) et en extraire les factures Dispatcher le courrier (hors factures) par service / société .Gestion des factures d'achats Récupérer les factures fournisseur selon les canaux utilisés : courrier, mail, portail Tenir un chrono, les scanner et les mettre à disposition du cabinet comptable Organiser ...

  • GESTIONNAIRE BACK OFFICE FACTURATION (F/H)

    Courbevoie (92) - Interim Publié le : 27 mai 2020

    Missions : - Contrôler et assurer l'enregistrement correct dans SAP des accords négociés pour l'achat et la vente de produits pétroliers, feedstock et coproduits ainsi que pour les services logistiques qui y sont associés. - Emettre les factures de ventes liées à ces accords - Contrôler et mettre au paiement les factures d'achats - Assurer un règlement à bonne date des factures fournisseurs - Traiter les réclamations et régulariser les litiges, en lien avec les entités ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Mulhouse (68) - Interim Publié le : 23 décembre 2019

    Au sein du service moyens généraux, vous êtes assurez la gestion de la flotte de véhicules du personnel, vous participez à la gestion du parc immobilier et commandez le matériel informatique à destination des personnels de l'entreprise. Vous êtes également chargé d'organiser des événements ponctuels (déplacements, séminaires, …).

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Mulhouse (68) - Interim Publié le : 18 mai 2020

    Gestionnaire d'interventions, vous assurez un rôle de support d'exploitation de 1er niveau auprès des clients internes et externes. A ces fonctions, vous prenez les rendez-vous et assurez la coordination entre les différents intervenants, vous réalisez les enregistrements ou modifications de missions, traitez les anomalies et réalisez les actions de suivi de l'activité (statistiques,...).

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Orleans (45) - Interim Publié le : 12 mai 2020

    Suivi quotidien de la balance âgée à partir des infos issues de la trésorerie et collectées auprès des services d'exploitation et maintenance - relance dès le 1er jour de retard + suivi LRAR et MED en relation avec le service juridique et/ou de recouvrement. Lettrage des dépôts clients quotidien. Suivi des factures ST (paiement direct et entreprise) en relation avec la compta fournisseur. Ouverture et fermeture des études. Divers tâches administratives et comptables de fin de mois et en ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    Blanquefort (33) - Interim Publié le : 30 mars 2020

    Sous la responsabilité directe de la présidente de la société, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif RH et social (accueil et départ des collaborateurs et stagiaires, envoi des variables de paies au cabinet comptable, distribution des bulletins de paie, gestion administrative des formations) Vous ferez également la liaison avec le cabinet comptable, les organisations sociales et bancaires. Vous participez à la comptabilité, faites la saisie comptable, gérez et vérifiez les ...

  • ASSISTANT DE GESTION (F/H)

    St Priest (69) - Interim Publié le : 30 mars 2020

    Rattaché au chef d'agence, vous participez à la gestion administrative de l'agence. A ce titre, vous réceptionnez, traitez les appels téléphoniques, gérez les commandes de fournitures chantiers et d'outillage. Ensuite, vous assurez le suivi et la saisie des heures, traitez les demandes d'habilitations et de formations. Puis, vous procédez au recouvrement d'impayés, rédigez les courriers et archivez les documents de travail. Vous réalisez le suivi des visites médicales, du parc de véhicules ...

  • ASSISTANT D'AGENCE (F/H)

    Merignac (33) - Interim Publié le : 7 mai 2020

    Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous assurez les missions de gestion, reporting et administration du personnel de toute l'agence. A ce titre vous effectuez le suivi des commandes clients, l'émission et le suivi des factures ainsi que les relances clients. Vous traitez en parallèle le reporting lié à la facturation. Vous participez à la clôture du compte d'exploitation et au prévisionnel. Sur le volet administration du personnel vous suivez une moyenne de 70 collaborateurs. Vous ...

  • ASSISTANAT COMMERCIAL / APPELS D'OFFRES (F/H)

    St Herblain (44) - CDI Publié le : 26 juillet 2019

    Vous êtes l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et les agences de la région Ouest. Avec le support du Responsable Commercial, vous assurez les missions suivantes : - Veille des appels d'offre sur nos outils Web et alerte de l'équipe commerciale; - Préparation des réponses aux appels d'offres : lecture du DCE, rédaction des pièces (AE, mémoire technique...); - Dépôt de nos offres sous format dématérialisé ou papier; - Reporting, suivi des indicateurs de l'équipe ...