GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL CHANTIER / BILINGUE ANGLAIS (F/H)

Villebon Sur Yvette (91)  - intérim

description du poste

Ce poste, basé à VILLEBON SUR YVETTE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de plusieurs mois.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI :

Pour ce rôle vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de service. Vous avez pour mission de gérer administrativement au sein de l'établissement de Villebon sur Yvette,

le personnel d'Intervention et de Maintenance lors de déplacements chez nos clients en France et à l'international.
Les fonctions administratives concernant le service (composé d'environ 20 collaborateurs) sont les suivantes :

- Préparer et gérer les missions administratives avec nos outils internes :
Gérer les demandes de visa et autres permis de travail en Europe. Assurer le suivi des demandes pour avoir les documents à temps
Préparer, garantir le circuit de signature des ordres de mission, archiver
Organiser les déplacements (transport + hébergement), y compris le suivi, la modification et le contrôle des coûts
Élaborer les dossiers d'accès chantier (administratif Client, formation sécurité…)

- Gérer le service administratif et le suivi du personnel :
A partir des feuilles d'activités du Personnel chantier, saisir les pointages sur les Projets dans SAP
Rentrer également les différentes primes de chantier, et éléments de Paie associés dans l'outil de gestion des temps
Assurer le suivi d'utilisation des voitures de service
Former les collaborateurs aux différents aspects administratifs (carte bancaire, règlement, badge, règles pour création des notes de frais, pointage, …)

La liste de ces missions est non-exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction du profil.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

QUALIFICATIONS :

Niveau bac +2/+3 en gestion administrative / assistant manager
2 ans d'expérience poste similaire – souhaité
Maîtrise du Pack Office
Expérience en gestion administrative voyage (VISA, ambassade …) est un plus
La connaissance d'Horoquartz est un plus, bien que non obligatoire
Maîtrise de l'anglais à l'écrit indispensable

PROFIL :

- Vous faites preuve de discrétion et intégrité (sujets RH ou Paie), avez un esprit critique et êtes force de proposition
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, rigueur, capacité de priorisation
- Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et aimez travailler en équipe

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un grand groupe international.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 26 000 €
type de salaire : annuel