ASSISTANT DE DIRECTION TRAVAUX (F/H)

Marcoussis (91)  - CDI

description du poste

Rattachée au Directeur de pôle, voici les missions qui sont proposées:

- Accueil et Présentation de l'agence aux nouveaux arrivants internes/externes;
- Accueil téléphonique de l'agence;
- Organisation des déplacements professionnels;
- Suivi des congés et des formation de l'équipe;
- Assurer une partie des services généraux;
- Gestion des demandes d'accès via portail client en ligne;
- Rédaction et diffusion de compte rendu chantiers/de courriers;
- Planification de réunions;
- Tenir informé le client sur les avancés des chantiers;
- Suivi/gestion et réception des commandes/livraisons;
- Propositions d'honoraires;
- Gestion administrative des Dossiers Marché;
- Rédaction, dépôt et gestion des Ordres de Services;
- Gestion des PV de réception / PV de levée de réserves;
- Rédaction, dépôt et suivi des DGD (Décomptes généraux définitifs);
- Gestion des dossiers des ouvrages exécutés;
- Gestion de l'archivage des chantiers;

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Vous êtes organisée, avez le sens du service et de la confidentialité,
vous détenez une expérience en au sein d'une société spécialisée en travaux / construction.

- Très bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel et Powerpoint) ainsi qu'une excellente maîtrise de la langue française : orthographe, syntaxe, grammaire.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un maître d'oeuvre spécialisé dans les projets industriels et complexes, un Assistant de direction technique f/h dans le cadre d'un CDI.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 40 000 - 50 000 €
type de salaire : annuel