Emploi Assistante technique (f/h) à Creteil (94) en CDI | Expectra 307-D55-R000810_01R

ASSISTANTE TECHNIQUE (F/H)

Creteil (94) - CDI

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détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANTE TECHNIQUE (F/H)

référence de l'offre : 307-D55-R000810_01R

offre publiée le : 22 octobre 2021

secteur d’activité : Activités immobilières

localisation : Creteil (94)

type de contrat : cdi

salaire : 28 000 € annuel

expérience : 3 année(s)

description du poste

Rattachée à la responsable du service technique, l'assistant(e) du service sera chargé de la gestion administrative et notamment :

-Mise en place et gestion des stocks, contrats et marchés du service,
-Soutien administratif à la gestion des contrats et marchés du service (rédaction pièces marchés, vérification de pièces…),
-Mise en place d'outils de suivi de l'activité du service (reporting CA, activité régie de travaux, indicateurs liés aux délais…),
-Gestion et suivi des tâches des entreprises de propreté (mise en place et suivi des marchés, remplacement gardiens),
-Gestion et suivi des dossiers sinistres en lien avec les techniciens,
-Responsable des achats du service (produits d'entretien, matériel de travaux pour la régie de travaux notamment),
-Etablissement, suivi des commandes du service et validation des factures,
-Suivi du courrier et gestion des appels téléphoniques du service,
-Suivi et classement des documents du service (plans, marchés, diagnostics…),
-Organisation des rendez-vous d'état des lieux sortants.

En ce sens vous serez en lien avec les interlocuteurs suivants:

-Personnel du service technique (ouvriers de régie, gardiens, techniciens, chargée d'opérations, responsable),
-Tous les services de la société,
-Fournisseurs, entreprises extérieures,
-Locataires.

profil recherché

De formation Bac+2 en immobilier, assistanat, administratif etc, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire ou équivalent.

Compétences:
- Maîtrise du pack office,
- Connaissance procédures marchés publics,
- Connaissance dossiers assurances.

Qualités personnelles:
- Bon relationnel,
- Organisation, autonomie et rigueur,
- Esprit d'équipe et d'initiative,
- Discrétion, sens de la confidentialité.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un bailleur social privé, Un(e) Assistant(e) du service technique f/h, rattaché(e) à leur agence d'une cinquantaine de personne.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 28 000 €
type de salaire : Annuel

cette offre est proposée par l’agence

Bureau Expectra Puteaux Recrutement Immobilier

4 PLACE DES PYRAMIDES
77 ESP CH.DE GAULLE TOUR OPUS 12
92800 Puteaux

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