détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE PROGRAMMES IMMOBILIER F/H
référence de l'offre : 307-D55-R000901_02R
offre publiée le : 17 mai 2022
secteur d’activité : Construction de bâtiments
localisation : Paris 08 (75)
type de contrat : cdi
salaire : 35 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Rattaché à la Direction technique, voici vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs;
- Saisie, traitement, diffusion et classement des correspondances dans le cadre des projets;
- Rédaction et frappe des courriers, comptes rendus, notes et plus généralement de documents liés à l'activité de la Direction des Opérations ;
- En collaboration avec les Directions de projets et des opérations, les ingénieurs d'affaires et autres équipes techniques, le suivi des relations avec les différents intervenants à l'acte de construire (entreprises, fournisseurs, bureaux d'études, partenaires publics et privés, maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage …);
- La préparation, la production puis la formalisation des commandes, contrats, marchés, avenants, ainsi que leurs annexes;
- La reproduction, la diffusion puis le classement des accords, commandes, marchés, avenants avec un suivi adapté, notamment auprès des autres services de la Société ;
- En lien avec les Directions, le suivi global de la réalisation des opérations dont le suivi de l'exécution des marchés, le suivi de l'avancement des travaux et des opérations de réception puis de livraison, et la production et la diffusion des informations et des documents qui y sont rattachés;
- Le classement sous format papier et électronique des documents techniques, commerciaux, administratifs et réglementaires (PC, DOE, DT, descriptifs …) liés à la réalisation des Opérations;
- Le suivi administratif des opérations (CEP, PC, Assurances, Déclaration de travaux, Certification ou labellisation, réception et livraison, DOE, etc.);
- Dans le cadre de missions transversales ou ponctuelles sur des opérations en cours, l'assistance de la Direction générale ou tout représentant mandatée par cette dernière.
profil recherché
De formation supérieur BAC+2/3, vous avez une expérience réussie de 3 années minimum dans le BTP, auprès d'un acteur de la promotion immobilière
Vous possédez de solides compétences du pack Office, des qualités d'expression écrites et orales, la connaissance du logiciel PrimPromo est un atout.
Vous avez une appétence pour les chiffres, le travail en équipe y compris à distance, la participation à la réalisation de projets logistiques d'envergure en temps record
Organisé(e), engagé.e et rigoureux(se), vous avez des qualités relationnelles ainsi qu'un esprit d'initiative.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une belle société de promotion immobilière, à taille humaine, un Assistant technique f/h afin d'intervenir sur des projets immobiliers tertiaires et logistiques, dans le cadre d'un CDI.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000
€
type de salaire : annuel