Emploi Assistant administratif et juridique f/h à Creteil (94) en CDI | 307-D55-R000943_03R

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE F/H

Creteil (94) - CDI

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détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE F/H

référence de l'offre : 307-D55-R000943_03R

offre publiée le : 26 septembre 2022

secteur d’activité : Construction de bâtiments

localisation : Creteil (94)

type de contrat : cdi

salaire : 35 000 € annuel

expérience : 3 année(s)

description du poste

Directement rattaché aux Directions Administrative, Juridique et Financière du groupes, voici les missions qui vous sont confiées:

En lien avec la Direction Administrative et Financière (Directeur Général, Directeur
Administratif et financier, Responsables comptables, Juristes):
- Gestion des appels téléphoniques,
- Gestion des agendas,
- Gestion des évènements du service,
- Garante de la bonne organisation des fichiers sur les supports informatiques (réseau, GED, SPO, Nuage),
- Gestion du personnel (congés, note de frais, …),
- Gestion du courrier et des mails,
- Organisation des rendez-vous et du calendrier des réunions,
- Préparation des réunions et établissement des comptes rendus de réunions,
- Frappe, saisie et présentation des différentes notes et courriers,
- Saisie des factures,
- Classement rigoureux et régulier des documents informatiques et papier dont l'archivage,
- Numérisation des factures pour la clôture comptable,

En lien avec la Direction Juridique:
- Aide au secrétariat juridique des sociétés,
- Aide à la mise à jour de la documentation juridique (KBIS),
- Aide à l'organisation des assemblées générales annuelles, à l'approbation des comptes,
- Aide à la préparation des dossiers juridiques pour la constitution/dissolution de sociétés,
- Aide à la gestion des assurances du groupe et des sociétés de promotion (SCCV),

En lien avec le service Qualité et Formation (avec le Directeur Général):
- Centralisation des processus,
- Organisation de la documentation,
- Organisation et suivi des formations.

profil recherché

De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste orienté administratif et juridique.

Vous êtes dynamique, motivé et consciencieux. De plus, vous appréciez travailler en équipe.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société spécialisée en promotion immobilière, un Assistant administratif et juridique f/h dans le cadre d'un CDI.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+5
salaire minimum : 35 000 €
type de salaire : Annuel

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cette offre est proposée par l’agence

Bureau Expectra Puteaux Recrutement Immobilier

4 PLACE DES PYRAMIDES
77 ESP CH.DE GAULLE TOUR OPUS 12
92800 Puteaux

01 58 58 14 01

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