description du poste
Directement rattaché aux Directions Administrative, Juridique et Financière du groupes, voici les missions qui vous sont confiées:
En lien avec la Direction Administrative et Financière (Directeur Général, Directeur
Administratif et financier, Responsables comptables, Juristes):
- Gestion des appels téléphoniques,
- Gestion des agendas,
- Gestion des évènements du service,
- Garante de la bonne organisation des fichiers sur les supports informatiques (réseau, GED, SPO, Nuage),
- Gestion du personnel (congés, note de frais, …),
- Gestion du courrier et des mails,
- Organisation des rendez-vous et du calendrier des réunions,
- Préparation des réunions et établissement des comptes rendus de réunions,
- Frappe, saisie et présentation des différentes notes et courriers,
- Saisie des factures,
- Classement rigoureux et régulier des documents informatiques et papier dont l'archivage,
- Numérisation des factures pour la clôture comptable,
En lien avec la Direction Juridique:
- Aide au secrétariat juridique des sociétés,
- Aide à la mise à jour de la documentation juridique (KBIS),
- Aide à l'organisation des assemblées générales annuelles, à l'approbation des comptes,
- Aide à la préparation des dossiers juridiques pour la constitution/dissolution de sociétés,
- Aide à la gestion des assurances du groupe et des sociétés de promotion (SCCV),
En lien avec le service Qualité et Formation (avec le Directeur Général):
- Centralisation des processus,
- Organisation de la documentation,
- Organisation et suivi des formations.
profil recherché
De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste orienté administratif et juridique.
Vous êtes dynamique, motivé et consciencieux. De plus, vous appréciez travailler en équipe.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une société spécialisée en promotion immobilière, un Assistant administratif et juridique f/h dans le cadre d'un CDI.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+5
salaire : 35 000
€
type de salaire : annuel
détail de l'offre.
offre publiée le : 26 septembre 2022
secteur d’activité : Construction de bâtiments
salaire : 35 000 € / an
localisation : Creteil (94)
type de contrat : cdi
expérience : 3 année(s)
référence de l'offre : 307-D55-R000943_03R