détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT GESTION DE PROJETS (F/H)
référence de l'offre : 307-D55-R001089_01R
offre publiée le : 8 novembre 2022
secteur d’activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
localisation : Puteaux (92)
type de contrat : cdi
salaire : 35 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Auprès des chefs et directeurs de projet sur l'agence Conseil et Ingénierie Data Center, vous aurez pour missions de :
- Seconder les responsables de projets, ainsi comprendre leurs besoins
- En support des chefs de projets, assurer et piloter la logistique et la gestion juridique, financière...
- Assurer l'interface avec l'ensemble des parties prenantes aux projets et missions internes et
externes.
- Intégrer et gérer les changements dans le cadre des projets
- Être garant(e) de la complétude et de l'organisation des dossiers, et en maîtriser les différents
aspects (hors technique)
- Assurer le suivi administratif des affaires tel que : l'émission et réception des devis, commandes, marchés
clients, rapports, déclenchement des facturations et son suivi, ainsi de manière générale l'obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)
- Vous avez un rôle clé dans la mise en forme et homogénéisation des documents produits aux
standards de la société
- Coordonner, préparer et vérifier la conformité des documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres publics
et privés,
- Être garant(e) de l'application et du respect des règles de la gestion documentaire collaborative
sur les projets.
Ainsi que toute tâche destinée à rendre efficace et rigoureux le bon fonctionnement et la gestion administrative des projets et missions.
profil recherché
Vous détenez 3 années d'expérience minimum sur une fonction similaire,
Vous êtes polyvalent(e) dans les domaines juridiques, de gestion budgétaire, documentaire, des suivi de planification, de marché public et des procédures d'appels d'offres.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique tels que le pack Office, et avez une pratique de GED collaborative.
Une orthographe irréprochable ainsi qu'un niveau professionnel d'anglais est requis.
Vous affectionnez le travail d'équipe, dans un environnement très dynamique ainsi que la pression liée au succès des projets et à la tenue des engagements contractuels.
La bonne humeur, le positivisme, la rigueur, l'organisation, le goût du service client ainsi que l'aisance relationnelle sont les atouts majeurs pour réussir à ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet de conseil et d'ingénierie, un(e) assistant(e) gestion de projets
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+4
salaire : 35 000
€
type de salaire : annuel