ASSISTANT - PROMOTION IMMOBILIÈRE (F/H)

Paris 08 (75) - CDI

description du poste

En charge des services généraux et de l'accueil, vous aurez pour missions principales de :

L'assistanat de Direction :
- Assister les associés et le Directeur Général,
- Gérer la documentation et production des documents RH en lien avec l'Avocat en droit
social,
- Etablir, signer et archiver la documentation corporate pour toutes les sociétés
du Groupe en lien avec l'Avocat corporate,
- Préparer et établir les comptes-rendus du Comité de Direction,
- Réserver les restaurants, taxis, train, hôtels, salons, etc

Les Services Généraux :
- Gérer les devis, commandes et factures des Services Généraux,
- Rédiger et mettre à jour le guide référentiel des Services Généraux,
- Gérer l'interface internet du parc téléphonique fixe, du parc informatique et du parc photocopieur,
- Relever les compteurs des machines reprographiques,
- Gérer la reprographie avec Reprotechnique,
- Gérer la flotte automobile (crédit bail, location, amende...),
- Gérer les assurances de la Holding,
- Gérer la maintenance de nos bureaux, des parties communes, de l'alarme et du contrôle
d'accès,
- Gérer les préparatifs d'arrivée des postes des nouveaux Collaborateurs,
- Piloter et suivre les appels d'offres des Services Généraux,
- Enregistrer les cartes de visite et mettre à jour régulière de l'annuaire serveur,
- Ranger et organiser des locaux informatiques,
- Assurer la gestion des stocks et commandes des services généraux,
- Assurer les relations avec la copropriété de l'immeuble.

La Gestion de l'accueil :
- Accueillir et tenir le standard téléphonique (hors permanence), transmettre les différents appels aux collaborateurs,
- Classer et gérer les différents dossiers,
- Envoyer des colis, courriers etc.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome vous disposez de bonne qualité oratoire et rédactionnelle.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un promoteur immobilier indépendant, un Assistant - Promotion immobilière f/h.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000 - 45 000 €
type de salaire : annuel