détail de l'offre.
nom de l’offre : ADJOINT ADMINISTRATIF (F/H)
référence de l'offre : 307-D56-R000355_02R
offre publiée le : 29 novembre 2022
secteur d’activité : Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
localisation : Paris 16 (75)
type de contrat : cdi
salaire : 50 000 € / an
expérience : 5 année(s)
description du poste
•Coordonner les rencontres internes et externes en tenant compte des agendas respectifs; réserver les salles de réunion (en présentiel), planifier les besoins technologiques liés à la tenue des réunions;
•Planifier et organiser certains déplacements en veillant aux diverses réservations (hébergement, transport, rencontres, restaurants) en collaboration avec l'agence de voyages et effectuer les vérifications d'usage et les demandes d'autorisation;
•Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers, dont l'entrée en poste et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe;
•Contribuer aux meilleures pratiques de gestion documentaire, créer et administrer les sites SharePoint, One Note, plateformes Teams et autres outils technologiques;
•Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;
•Réviser des lettres, documents divers et présentations;
•Accomplir toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
profil recherché
•Bac +2 minimum en administratif, assistanat ou domaine connexe ;
•Minimum de cinq années d'expérience professionnelle dans un rôle similaire;
•Excellente communication orale et écrite, en français et en anglais (courant);
•Maitrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Outlook, PowerPoint, Word et Teams;
•Connaissance des applications SharePoint; un atout.
à propos de notre client
Nous recherchons pour notre client basé sur Paris 16ème arrondissement, un Assistant ADV (h/f) dans le cadre d'un recrutement en CDI.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 50 000
€
type de salaire : annuel