CHARGÉ DE GESTION DES EXPATRIÉS (F/H)

Rueil Malmaison (92)  - CDI

description du poste

Pour la division Grands Projets d'un groupe à l'international, vous serez chargé(e) de gestion du personnel expatrié en CDI.

Rattaché au Directeur du pôle et en relation étroite avec les Operations Manager, vous serez principalement en charge de la gestion du personnel expatrié affecté sur nos projets à l'international.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

-Préparation et gestion des dossiers de demandes de Visa d'affaires ou de travail

-Préparation des ordres de mission / expatriation et lien avec la DRH

-Gestion de la logistique voyages en ligne (logiciel KDS) et facturation associée, organisation déplacement pour formation et séminaires

-Gestion et transmission mensuelle à la DRH des éléments variables de paie des expatriés

-Vérification et approbation des pointages pour transmission des données à la comptabilité et paie-Gestion des CP pour le personnel expatrié

-Préparation et transmission des éléments de refacturation à la comptabilité (prêts personnel ou autres)

-Gestion de l'intégration et accueil des nouveaux embauchés (commande badge, PC, ouverture ligne….)

-Gestion et mise à jour des données mensuelles sur le logiciel de staffing interne

-Conception et mise à jour des fiches de références pour appel d'offres

-Gestion de la base CV expatriés

Vous assurez également l'assistanat du directeur de l'activité grands projets (gestion agenda organisation réunions de bouclage , gestion voyages et visa…)

profil recherché

Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, acquise en entreprise dans un environnement international et vous maitrisez parfaitement l'anglais.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Rueil Malmaison, un chargé de gestion RH F/H, spécialisé dans la gestion des expatriés en CDI.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 45 000 €
type de salaire : annuel