ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Paris 08 (75)  - CDI

description du poste

Sous l'autorité du Chef de service, vous prenez en charge :

- La gestion administrative du tableau de suivi : vérification de la complétude et de la conformité des pièces constitutives des dossiers et établissements, saisie informatique, suivi des dossiers.
- La contribution au contrôle des autres obligations (DPC, expérience requise …)
- La préparation et le suivi du contentieux disciplinaire, des réunions des instances et des groupes de travail des sections,
- Des tâches de secrétariat polyvalentes : gestion du courrier et des réponses aux pharmaciens (téléphone, courrier, mails, portail de télé-service), classement et archivage électroniques …,
- Des activités de communication et d'évènementiel : mise en ligne d'informations et documents sur les sites internet, envoi de mailings, suivi de l'organisation d'évènements (webcast, séminaire…).

profil recherché

Titulaire d'un Bac + 2/3 en secrétariat, gestion, administration, vous disposez d'une première expérience administrative (gestion et traitement de dossiers).
Une expérience acquise dans le secteur de la santé ou dans tout autre secteur réglementé serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (plusieurs logiciels internes) et maîtrisez Pack Office et GoogleWorkspace.
Vous avez des qualités rédactionnelles et une bonne orthographe.
CDI temps plein à pourvoir dès que possible - Poste basé à Paris 8ème.
Rémunération : en fonction de l'expérience.
Type de contrat CDI
Horaires flexibles et 2 jours de télétravail

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Paris 8, un secrétaire gestionnaire de dossiers F/H en CDI.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 31 000 - 32 000 €
type de salaire : annuel