SECRÉTAIRE DE DIRECTION (F/H)

Paris 08 (75) - CDI

description du poste

Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge :

1/ Le secrétariat du Président et du Chef de service :

- gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements
- gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes
- interface avec les instances et autres services

Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l'annuaire).

2/ La gestion administrative des instances de la Section :

- organisation logistique des réunions: envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais
- gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés …)
- mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.

3/ Participation aux actions de communication de la Section et organisation d'évènements :

- logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir)
- communication auprès des interlocuteurs (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages)
- création de sondages et collecte des réponses.

profil recherché

De formation supérieure (bac +2/4), vous avez une expérience similaire de 5 ans minimum en qualité de Secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe.

Outre une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d'EzPublish et/ou d'Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l'organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel.

Vous êtes autonome et adaptable, appréciez le travail en équipe.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client situé dans le 8 ème arrondissement de Paris, un secrétaire de direction f/h en CDI

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 39 000 - 39 001 €
type de salaire : annuel