détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PLANNING (F/H)
référence de l'offre : 307-K05-0001724_01C
offre publiée le : 19 décembre 2023
secteur d’activité : Activités créatives, artistiques et de spectacle
localisation : Neuville Sur Saone (69)
type de contrat : intérim
durée : 4 mois
salaire : 2 200 € mensuel
expérience : 3 année(s)
description du poste
Vous avez envie d'un nouveau challenge à travers un poste au sein d'un service névralgique à
l'entreprise avec de la polyvalence, de l'organisation, une vivacité d'esprit, de l'analyse opérationnelle
!!
Vous voulez vous sentir utile, être un véritable soutien auprès de l'équipe du Pôle planning des
équipements, et occuper une fonction administrative centrée sur l'organisation, l'optimisation et la
gestion de notre matériel, alors postulez pour devenir assistant(e) administratif (ve).
Votre mission principale
Vous intégrez une équipe au sein de laquelle vous contribuez au suivi et l'optimisation du planning
matériel en étroite collaboration avec la Responsable du Pôle planning des équipements.
- Vous traitez la gestion des locations
- Après validation des dates de transferts inter-stock avec le planning, vous lancez la commande
auprès des transporteurs et communiquez les informations de transferts à l'ensemble de
l'entreprise. Vous vous assurez du suivi des modifications de chargement du matériel et de
transfert.
- Après analyse, vous serez amené à effectuer une recherche de sous-traitance (matériel et/ou
service) avec négociation de prix et organisation de cette logistique (volume, lieu de
récupération etc...).
- Vous établirez les bons de commande, vous suivez les accusés de réception et les litiges sur le
matériel auprès des fournisseurs.
- Vous suivez et mettez à jour le tableau d'achat/revente une fois les achats terminés, vous
pointez les bons de commandes avec les accusés de réception, de livraison etc...
- Vous établissez les documents liés à la vente (BL, PV de réception de chantier).
- Vous renseignez les feuilles de rentabilité du matériel par opérations.
- Vous traitez les rapprochements de factures d'achats, puis après validation de la responsable
de Pôle, vous mettez à jour les commandes dans l'ERP et traitez le suivi des litiges liés à la
facture d'achat.
- Vous créez les fiches des nouveaux fournisseurs et mettez à jour la base de données
fournisseurs.
Au vu de la croissance d'activité de l'entreprise, si vous êtes force de proposition et que vous êtes
investi dans vos missions, ce poste est évolutif.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Vous êtes orienté fournisseurs, achats et avez un excellent relationnel.
Vous êtes organisé et autonome de par la nature du poste.
Vous êtes rigoureux, avez le sens des priorités ainsi qu'une bonne faculté d'analyse.
Vous allez jusqu'au bout de vos missions.
Vous réagissez sereinement face aux imprévus, et vous savez vous adapter aux événements.
Vous savez travailler en équipe et avec les différents services.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, INTERNET), pour utiliser
rapidement nos outils de gestion (logiciel de gestion de planning).
De bonnes connaissances en anglais est un plus.
Vous vous reconnaissez ?
N'attendez plus!
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l'événementiel, un profil Assistant Administratif F/H, au pôle planning
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 200
€
type de salaire : mensuel