ASSISTANT GESTION FACTURATION/ RECOUVREMENT (F/H)

Lyon 09 (69)  - CDI

description du poste

Intégré à une équipe actuellement composée de 3 personnes, vous serez en charge de la facturation et du recouvrement, au service principalement de 4 associés, mais pouvant être sollicité pour des demandes d'autres associés en cas de disponibilités.

Vos principales missions seront :
- Création des clients et dossiers dans l'outil de gestion Diapaz
- Facturation : suivi et veille à l'application des honoraires selon la convention, vérification des honoraires et frais refacturés aux clients, gestion des projets de factures et leurs annexes en fonction des demandes
- Recouvrement : suivi des factures depuis leur envoi jusqu'à leur règlement en conformité avec la réglementation applicable
- Action de recouvrement par voie de taxation
- Classement et archivage numérique de l'ensemble des documents liés à la facturation

Vous fonctionnerez en équipe/pool. L'objectif de ce mode de fonctionnement est :
- d'assurer une fluidité et réactivité dans l'établissement de la facturation du cabinet
- de s'entraider au niveau de l'équipe et ainsi progresser continuellement
- de participer activement à l'évolution des process afin de contribuer à la réduction de nos délais de facturation et recouvrement

profil recherché

De formation Bac+2, type BTS assistant de gestion. Vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum à un poste similaire permettant de comprendre les enjeux liés à la facturation en cabinets d'avocats.
Les compétences et qualités requises sont :
- rigueur d'organisation, capacité à suivre les échéances intangibles et gérer les priorités
- goût à assurer la fonction support: polyvalence, sens du travail d'équipe, capacité d'adaptation et souplesse
- force de proposition et autonomie
- maîtrise du pack office

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'avocat lyonnais, un assistant gestion facturation et recouvrement F/H à pourvoir immédiatement en CDI.
Ce poste est situé à Lyon 9.
La rémunération se situe entre 2 750 et 2 900 € selon profil.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 750 - 2 900 €
type de salaire : mensuel