détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)
référence de l'offre : 307-K95-R000077_01R
offre publiée le : 7 mars 2024
secteur d’activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
localisation : Courbevoie (92)
type de contrat : cdi
salaire : 35 000 - 38 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Mission principale : Assurer le support administratif et commercial de l'activité de la commande à la facturation.
Support commercial :
- Traiter les demandes entrantes
- Rédiger les devis et les contrats cadre
- Ouvrir les affaires, créer les clients.
- Saisir les reporting d'activité des auditeurs après validation.
- Suivre l'avancement des prestations et mettre à jour les affaires dans l'ERP.
- Établir et suivre la facturation de l'activité dans l'ERP après validation.
- Relance des impayés
- Coordonner l'envoi des certificats aux clients
Planification des prestations :
- Établir les dates de réalisation des prestations annuelles en fonction des règles internes.
- Planifier les auditeurs sur les prestations sur la base de leur expertise technique en collaboration avec le responsable d'activité.
- Communiquer et coordonner le calendrier avec les clients et les auditeurs pour l'organisation et la réalisation des prestations.
- Répondre aux questions et aux demandes des clients en lien avec la planification.
Coordination des demandes de sous-traitance :
- Établir la commande dans l'ERP.
- Suivre l'avancement des prestations et approuver les factures de sous-traitance
après validation par le responsable d'activité
Gestion administrative :
- Taches diverses liées à la vie du service : courrier, classement et archivages des documents.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum..
Pré-requis :
- Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans dans l'assistanat commercial, commerce international.
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Maîtrise de l'anglais, oral et écrit
- Connaissance de SAP
- Autonome, rigoureux(se), gestion des priorités..
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Courbevoie et spécialisé dans l'audit un(e) Assistant(e) commercial(e) (F/H) en CDI.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000
- 38 000
€
type de salaire : annuel