détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANTE COMMERCIAL ET ADMINISTRATIVE (F/H)
référence de l'offre : 307-MK2-R000656_01R
offre publiée le : 12 avril 2024
secteur d’activité : Activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite
localisation : Paris 09 (75)
type de contrat : cdi
salaire : 30 000 - 40 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Rattaché à la direction générale, vos missions seront les suivantes :
Missions liées à l'activité commerciale
-Recherche de coordonnées
-Gestion de rendez-vous clients
-Mise à jour du pitchbook, préparation de présentations commerciales avec les chargés d'affaires
-Aide aux chargés d'affaires et coordination du dossier de crédit
Gestion CRM
-Création de fiches prospects
-Création de fiches clients
-Mise à jour des contacts
-Créations RdV / actions commerciales
-Gestion des ordres sur CRM
-Gestion des campagnes et des évènements dur CRM
KYC
-Commande de documents Infogreffe, INPI (et Belgique, Luxembourg), téléchargements
-Préparation du dossier KYC et formulaires de légitimation – validation (Smaragd)
-Mises à jour régulières des dossiers KYC (avec documents d'identité, pouvoirs)
-Recherches pour l'étude du risque réputationnel (Google search etc…)
-Revue des organigrammes avec les chargés d'affaires
-Transmission des mises à jour à Munich
-Point de contact du département Compliance de Paris
-Archivage électronique
Actions de communication
-Events : interface Dpt comm Siège, agences, mailings, créa, rédactionnel, contrats suivi budgétaire et participation
-Coordination sur différentes demandes du siège
profil recherché
-Langues de travail : Anglais courant obligatoire, échange avec le siège, avec les clients ou contreparties tiers. Allemand est un vrai plus.
-Maîtrise des outils informatiques, environnement Microsoft (Word, Excel, Powerpoint,Outlook)
-Capacités de communication
-Proactif(ve), capacité d'initiatives, autonomie
-Capacité d'apprentissage des systèmes de gestions (CRM etc…)
-Le/la candidat(e) est doté(e) d'un excellent relationnel. Il/elle doit être organisé(e), réactif/ve, rigoureux/se, pro-actif/ve, discret(e) et autonome
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur bancaire basé à Paris, un assistant commercial (H/F).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000
- 40 000
€
type de salaire : annuel
cette offre est proposée par l’agence
Bureau Expectra La Défense Commercial & Marketing
4 PLACE DES PYRAMIDES
77 ESP CH.DE GAULLE TOUR OPUS 12
92800 Puteaux