GESTIONNAIRE COMMANDES & FACTURES (F/H)

Courbevoie (92) - intérim

description du poste

Au sein d'une équipe de 2 personnes, le(a) Gestionnaire Commandes & Factures sera en charge du bon fonctionnement général des commandes d'achats dans SAP et du paiement des factures fournisseurs.
Ses missions principales sont :
-> Commandes :
- Créer les commandes d'achats pour les projets en phase d'appel d'offres et de développement et les projets en phase de construction (hors contrats EPCI)
- Remonter les alertes de commandes échues et en anomalies auprès des opérationnels et des contrôleurs financiers
- Aider les opérationnels à la gestion de leurs commandes dans SAP
- Créer les commandes de ventes inter-sociétés
-> Facturation :
- Participer activement à la mise à jour des données facturées servant au reporting périodique.
- Suivre et analyser les retards de paiement et effectuer les relances auprès des équipes
- Résoudre les litiges fournisseurs
- Remonter les alertes de factures échues et en anomalies auprès des opérationnels et des contrôleurs financiers
- Traiter les factures émises par le fournisseur (comprendre la facture, vérifier les points d'étapes et échéances, confirmer le paiement d'une facture fournisseur)
-> Contrôle de Gestion :
- Participer au processus financier (clôture, factures non parvenues en lien avec les équipes projets, les contrôleurs financiers et Mazars)
- Suivre et participer aux campagnes de paiement bimensuelles pour chaque société projet de son périmètre
- Vérifier le budget commandé VS facturé
- Identifier les anomalies et mettre en place les actions nécessaires
- Prévenir et/ou relancer l'opérationnel pour la mise à jour des commandes
- S'assurer du triple match (commande/réception/facture)
- Communiquer activement avec les équipes projets et les équipes finances
-> Onglet administratif :
- Inscrire et déclarer les fournisseurs dans l'outil E-attestation
- Suivre les attestations de conformité
- Gérer les courriers (factures, relances, courrier provenant des banques etc…

Ce poste, basé à La Défense, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée d'1 an.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans la gestion des commandes et des factures en environnement SAP dont la maîtrise est indispensable pour réussir sur cette fonction.
Organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes nécessairement agile avec les outils informatiques.
Un anglais opérationnel est également requis pour communiquer avec les fournisseurs étrangers).

à propos de notre client

Notre client, leader de la production d'électricité d'origine renouvelable dans le monde qui développe, construit et exploite des centrales d'électricité verte dans plus de 22 pays, recrute un Gestionnaire Commandes et Factures (F/H) dans le cadre d'une mission d'1 an pour faire face à l'augmentation du nombre de projets.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 34 000 €
type de salaire : Annuel