description du poste
Rattaché(e) au Département Énergie, vous :
- préparez les dossiers de missions,
- préparez les audits des consultants (itinéraires, édition des supports etc.),
- faites des relances téléphoniques pour obtention des documents,
- mettez en forme les tableaux de calcul selon la charte graphique définie,
- saisissez les informations pertinentes au bon déroulement de la mission,
- mettez en forme les présentations PowerPoint,
- préparez l'envoi des dossiers justificatifs (édition et mise sous pli),
- gérez l'archivage des dossiers et des contrats (numériques et physiques),
- contrôlez la conformité des dossiers et des contrats,
- gérez les calendriers des collaborateurs de la BU,
- gérez les notes de frais,
- participez à la gestion administrative de la BU.
profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d'un excellent relationnel et d'un belle aisance au téléphone.
Idéalement, vous possédez une première expérience similaire et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Capacité d'écoute et d'adaptation, sens de l'organisation et rigueur sont des qualités qui vous seront utiles pour réussir sur ce poste.
à propos de notre client
Notre client, société de conseil à taille humaine, fondé en 1997, implantée dans 8 villes françaises et 13 pays et labellisé Great Place to Work,recrute un Assistant Adinistratif (F/H) dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000
€
type de salaire : annuel
détail de l'offre.
offre publiée le : 3 mai 2022
secteur d’activité : Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
salaire : 24 000 € / an
localisation : Issy Les Moulineaux (92)
type de contrat : cdd
durée : 6 mois
expérience : 1 année(s)
référence de l'offre : 307-MKC-R000502_01R