détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
référence de l'offre : 307-O03-0001456_01C
offre publiée le : 11 mai 2021
secteur d’activité : Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
localisation : Louvres (95)
type de contrat : intérim
durée : 9 mois
salaire : 44 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Ce poste, basé à ST OUEN L'AUMONE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 9 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
L'Assistante de Direction est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau. Elle combine l'Assistanat du Directeur Général dans ses missions, la communication interne et externe, les services généraux, l'organisation de différentes réunions, la coordination du projet de déménagement, …
- Support quotidien du Directeur Général, interactions régulières avec interlocuteurs anglophones (Italie, Suède, USA, …), l'accueil des visiteurs
- Venir en appui au Directeur Général et coordonner le suivi du projet de déménagement et des différentes étapes : la sortie des locaux actuels et l'installation dans les locaux à Louvres :
o Participer au projet d'aménagement des bureaux, préparer des devis (achats divers, mobilier, prestations de service, …)
o Préparer la sortie des locaux : audit des contrats de prestation en cours à résilier ou à transférer, coordonner les travaux de remise en état, mettre en place et piloter
l'archivage vers un prestataire commun pour chaque département (incluant Strasbourg), coordonner le débarras et le recyclage de pièces, mobilier divers, …
o Coordonner l'entrée dans les locaux de Louvres : communication interne, logistique
- Prendre en charge et structurer les “Services Généraux”
- Accueil des visiteurs locaux et étrangers, organisation des réunions, notamment celles du management interne : invitations, formalisation des comptes-rendus, …
- Selon besoin, il/elle travaille en collaboration avec les autres Directions sur des projets spéciaux.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
De formation supérieure niveau Bac+2 (BTS, DUT, …) en Assistanat de Gestion, Bureautique, Secrétariat, … avec expérience confirmée en assistanat de Direction Générale, Office
Goût du challenge dans un contexte en pleine transformation, fortes capacités d'adaptation, polyvalente, discrétion, diplomate, autonome, organisée, rigoureuse, capacités relationnelles et rédactionnelles développées, sens du service, force de proposition, …
Très bonne maîtrise des fonctions avancées du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bon niveau d'anglais
Contrat de 9 mois (voir intégration), statut Cadre
Salaire annuel fixe : selon profil
Disponible rapidement
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 44 000
€
type de salaire : annuel