SECRETAIRE (F/H)

Sevres (92)  - CDI

description du poste

Responsabilités :

Gestion de l'accueil et des communications :

-Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise.
-Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels aux destinataires appropriés ou prendre des messages précis.

Gestion de l'agenda et des déplacements :
-Gérer l'agenda des responsables hiérarchiques, organiser les réunions et les rendez-vous.
-Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des billets d'avion, d'hôtel et de transport.
-Gestion administrative :

-Traiter le courrier entrant et sortant, y compris la distribution et la rédaction de courriers et d'e-mails.
-Assurer le suivi des dossiers administratifs et assister dans la préparation de documents et de rapports.

Coordination des activités internes :
-Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide et efficace.
-Participer à l'organisation d'événements internes, tels que des réunions, des formations ou des événements spéciaux.
-Gestion des fournitures et du matériel de bureau :
-Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes si nécessaire.

profil recherché

De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Excellente maîtrise des outils informatiques.
Fortes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Avantanges :

Véhucule de fonction
prime d'activité 500e
Garde enfant les mercredis

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans la protection incendie, un(e) assistant(e) ou secrétaire pour un poste en CDI

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire : 25 000 - 26 000 €
type de salaire : annuel