détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE GESTION (F/H)
référence de l'offre : 307-O07-0002249_01C
offre publiée le : 25 juillet 2022
secteur d’activité : Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
localisation : Nanterre (92)
type de contrat : intérim
durée : 7 mois
salaire : 33 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Vous pilotez et le contrôle des flux administratifs et financiers sur un périmètre défini par sa ligne hiérarchique, dans le respect des règles en vigueur, et des délais contractuels.Vous assurez de la qualité de services apportée aux clients et fournisseurs (internes/externes) et anticipe, participe à l'évolution des procédures existantes.
Piloter et coordonner la gestion administrative et financière avec les services concernés (internes/externes) dans le respect des engagements contractuels et des procédures définies :
S'assurer du bon niveau d'avancement des tâches en lien avec son équipe selon les directives transmises. Contrôler la conformité et la complétude des dossiers dans les délais impartis.
Contrôler les aspects administratifs et financiers du périmètre défini (niveaux de SLA, délais de règlement client, conformité et conditions de facturation, marchés publics, PV, pénalités,...) :
Etre garant de l'application des process spécifiques (factures à émettre, anticipées, pro forma, vente à zéro, exonération TVA, facturation dématérialisée...). Analyser les litiges, proposer et mettre en place des actions correctives. Etre en lien transverse fonctionnel et opérationnel avec les différents acteurs de l'entreprise.
Participer à l'amélioration des circuits et flux :
Participer à l'amélioration des process (EDI, procédures internes, outils de pilotage, ...). Mettre à jour et optimiser les procédures/documents et s'assurer de leur respect.
Réaliser des reportings : mettre en place et suivre des indicateurs en lien avec son activité. Effectuer un reporting d'activité auprès de son management, et escalader si nécessaire.
Le poste est situé sur NANTERRE (92) pour une durée de 6/7 mois
Le salaire annuel brut, entre 30/33 keuros selon profil dont 10 % de variable
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années.
Aisance rédactionnelle, gestion des coûts, d'un budget.
Sens du service client (interne/externe)
Esprit d'entreprise
Sens des priorités
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, UN(E) ASSISTANT GESTION / FINANCIERS (F/H) pour NANTERRE (92)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 33 000
€
type de salaire : annuel