ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LA DIRECTION DE L’ORGANISATION ET DES S (F/H)

Paris 17 (75)  - CDD

description du poste

Comment vous imaginez-vous explorer votre passion pour l'organisation en tant qu'Assistant (F/H) ?
Dans le cadre de votre mission, vous fournirez un soutien administratif de haut niveau à la Direction de l'Organisation et des Systèmes d'Information, vous occuperez des tâches variées allant de la gestion d'agendas au suivi financier.

- Assurez-vous de la gestion et de l'actualisation des agendas, de l'organisation et du suivi des réunions, de la gestion de la documentation de la direction comprenant le classement et l'archivage
- Préparez et organisez les déplacements professionnels de la direction
- Supervisez le projet de dématérialisation des documents de la direction et gérez les demandes de matériel informatique en collaboration avec l'équipe de support informatique
- Contribuez à l'élaboration des demandes d'achat, assurez-vous du suivi de la procédure d'achat et des validations, suivez les conditions d'exécution des contrats et des commandes, vérifiez la conformité des livraisons
- Agissez en tant que support du Directeur en assurant la mise à jour des indicateurs de la direction, concevez des tableaux de bord, relisez et mettez en forme les documents produits par la direction

Découvrez les conditions pour ce poste :
- Contrat: CDD
- Durée: 4/mois
- Salaire: 30 000 - 32 500 euros/an
- Télétravail partiel possible

profil recherché

Nous recherchons un Assistant administratif (F/H), organisé et rigoureux, doté d'une belle aisance rédactionnelle et d'une bonne maîtrise des outils informatiques, et qui sait apporter son soutien à l'ensemble des dimensions de son périmètre de travail.

- Titulaire d'un Bac +2/3 en assistanat de direction, une expérience d'au moins trois ans dans un poste similaire est requise.
- Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office, les GED et les logiciels internes à l'entreprise.
- Une appétence pour la technologie est appréciée, la connaissance du logiciel Legisway serait un plus.
- Votre aisance rédactionnelle et votre orthographe irréprochable sont indispensables pour ce poste.
- Vous êtes capable de faire preuve d'initiative, d'organiser et de gérer de multiples tâches tout en restant rigoureux et en ayant une approche orientée équipe.

Postulez dès maintenant et nous vous contacterons au plus vite pour valider votre candidature

à propos de notre client

Notre client est une entreprise à taille humaine basée à PARIS 17 , qui opère dans le secteur de la santé.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Notre client prône des fortes valeurs humaines et valorise les efforts individuels. Si vous recherchez la stabilité et l'épanouissement professionnel, vous pourriez trouver ici une entreprise qui correspond parfaitement à vos attentes.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000 - 32 500 €
type de salaire : annuel