description du poste
En lien étroit avec l'ensemble de l'équipe opérationnelle, vous prenez en charge les missions suivantes:
- préparation des appels d'offres en collaboration avec le responsable Bureau d'Etudes et/ou le responsable de l'Etude
- gestion administrative de chantier: préparation des classeurs, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers divers
- gestion de l'agence: rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunions trimestrielles des, repas de fin d'année)
- réalisation et impression des DICT et Arrêtés de Circulation en lien avec le conducteur de travaux
- gestion des demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance: réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction des contrats de sous-traitance en lien avec le conducteur de travaux
- suivi des paiements directs et Avenants: réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux
- réalisation et suivi des Devis Travaux et gestion des fins de chantiers: réception des fins de chantiers, enquête de satisfaction et certificats de capacité
- gestion des commandes clients et Dossiers Marchés: gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés.
- établissement des factures clients et gestion de la comptabilité fournisseur
Ce poste, basé à FRETIN, est à pourvoir dans le cadre d'une mission temporaire jusqu'à la fin de l'année
profil recherché
De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum acquise sur un poste similaire. La connaissance du secteur du BTP est un réel plus à votre candidature.
Vous êtes reconnu(e) par votre excellent sens relationnel et par votre ouverture d'esprit.
Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre excellent esprit d'analyse et d'implication.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client...ENTREPRISE DE BTP, UN OFFICE MANAGER (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 300
- 2 500
€
type de salaire : mensuel
détail de l'offre.
offre publiée le : 3 avril 2026
secteur d’activité : Génie civil
salaire : 2 300 - 2 500 € mensuel
localisation : Fretin (59)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
expérience : 5 année(s)
référence de l'offre : 307-O16-0001079_01C
cette offre est proposée par l’agence
Bureau Expectra Lille Comptabilité & Finance
46 48 R DES CANONNIERS
4EME ETAGE PORTE DROITE
59000 Lille