OFFICE MANAGER (F/H)

Lille (59)  - CDI

description du poste

En tant qu'office manager, vous avez un rôle central auprès de l'agence.
A ce titre, vous intervenez, pour 50% de votre temps, sur le développement et la gestion des appels d'offres (assistance des associés sur choix des AO, gestion administrative des AO, montage des équipes de maîtrise d'oeuvre en relation avec les partenaires).

En complément de cette mission principale, vous intervenez, pour 20% de votre temps, sur la gestion financière et RH du cabinet (encodage et suivi de la facturation, transmission des éléments au cabinet comptable, suivi des budgets, suivi des fiches de paies et des absences pour transmission au cabinet).

Enfin, vous prenez en charge la gestion administrative de l'agence qui se traduit par les missions suivantes: accueil physique et téléphonique, gestion des différents fournisseurs, suivi des licences et du matériel informatique, coordination et achats de matériels, garantir le bon fonctionnement du bureau.

Ce poste, basé à LILLE, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.

profil recherché

De formation Bac+2 de type BTS Assistant PME / PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum acquise sur un poste similaire impérativement au sein d'un cabinet d'architecte ou un bureau d'études.

La maîtrise des appels d'offres est impérative.

Vous êtes reconnu(e) par votre excellent sens relationnel et par votre ouverture d'esprit.
Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre excellent esprit d'analyse et d'implication.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, CABINET D'ARCHITECTES, UN OFFICE MANAGER (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000 - 35 000 €
type de salaire : annuel