détail de l'offre.
nom de l’offre : OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS (F/H)
référence de l'offre : 307-O16-R000597_01R
offre publiée le : 23 mai 2023
secteur d’activité : Activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite
localisation : Lille (59)
type de contrat : cdi
salaire : 30 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Premier point de contact et rôle central au sein de la société, vous apportez un support opérationnel, administratif et logistique à l'ensemble des services.
A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes:
- support opérationnel et administratif:
organisation et coordination de la vie du bureau, accueil physique et téléphonique, organisation des déplacements et des réservations associées, rédaction, traduction et analyse de rapports, support administratif et comptable
- gestion de la relation avec l'ensemble des fournisseurs (téléphonie, parc véhicule, fournitures, équipements...)
- gestion des ressources humaines:
assistance de la RRH dans la gestion administrative du personnel (période d'essai, contrats, avenants, médecine du travail, mutuelle..) et suivi du processus d'accueil, d'intégration, de formation et de sortie des collaborateurs.
- gestion de la communication interne et gestion des événements
organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, salons...), création des supports de communication interne et autres objets promotionnels.
Ce poste, basé à Lille, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI. La rémunération est à définir en fonction du profil.
profil recherché
De formation Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum acquise sur un poste similaire, idéalement en environnement international.
La maîtrise de l'anglais écrit et oral est indispensable tout comme la maîtrise du Pack Office.
Dynamique, positif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous assurez la liaison et facilitez les relations entre les services et les sites tout en contribuant à une bonne ambiance de travail.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) par votre très bonne capacité d'organisation et d'anticipation.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, SIÈGE SOCIAL, UN OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000
€
type de salaire : annuel