détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE GESTION RH / PAIE (F/H)
référence de l'offre : 307-O17-R000423_01R
offre publiée le : 7 juillet 2022
secteur d’activité : Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
localisation : Paris 08 (75)
type de contrat : cdi
expérience : 2 année(s)
description du poste
Rattaché au responsable de région, vous intervenez sur toutes les taches administratives liées à l'activité de(s) agence(s) dont il a la charge et intervient sur les activités de travail temporaire et placement.
A ce titre, vous effectuez tous les travaux administratifs nécessaires à l'activité de l'agence dans le respect de la réglementation sur le travail temporaire (planification des visites médicales, due, déclaration des accidents de travail, ...), vous effectuez le suivi des contrats de mission et de mise à disposition, vous vous assurez de leur signature et veillez à leur bon retour à l'agence.
Par ailleurs, vous constituez les dossiers administratifs des intérimaires, vous vous assurez qu'ils soient complets et les mettez à jour.
Vous saisissez les éléments de paie, acomptes compris des intérimaires, vous conseillez les intérimaires sur les avantages de la société (avantages fydelis) et sur les questions juridiques liées au travail temporaire.
De plus, vous contactez les services supports (paie intérimaire, service juridique intérimaire,...) dans le cadre de votre activité vous contrôlez les frais professionnels et les trop perçus.
Vous établissez les factures et relancez les clients si besoin, vous paramétrez le logiciel adéquat en cas de nouveau client (ex : accord 35h, transmission informatisée des relevées d'heures,...), vous alertez en cas de dysfonctionnement de process (autorisation stac,...)
arrêter toute non-conformité et vous vous assurez du suivi et de la résolution des litiges.
Enfin, vous respectez les procédures, notamment qualité, en vigueur au sein de l'entreprise, et mettez tout en œuvre pour améliorer l'efficacité des processus. Vous êtes capable de prendre en compte dans la durée la diversité, l'égalité des chances et la non-discrimination au quotidien.
Ce poste, basé à La Défense ou Paris 8ème ou Paris 13ème (au choix) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Le salaire est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation bac + 2 en paie et ou RH, vous justifiez d'une expérience (ou stage) en gestion de la paie.
Votre aisance relationnelle, vos capacités d'initiative, votre autonomie, votre organisation/rigueur et votre réactivité vous permettront de réussir dans vos fonctions et de vous épanouir sur ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT DE GESTION RH / PAIE (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2