ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Velizy Villacoublay (78) - CDI

description du poste

Au sein de la direction du développement durable et innovation, vous devez assister la directrice générale afin d'effectuer l'interface avec les chefs de pôles, et, avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches, dans le cadre des missions suivantes
:

Budget et finance

Suivi complet du budget (dépenses, recettes et alertes éventuelles) défini annuellement
Pilotage complet de la facturation
: Réception et suivi des factures, contrôle de conformité avec les devis et commandes après approbation du directeur
Interface avec le Contrôle de Gestion pour vérification des écritures comptables et refacturations internes faites à l'entité, en amont des revues budgétaires
Interface avec la Comptabilité et la Fiscalité
: règlements urgents, enregistrement nouveaux fournisseurs/prestataires, refacturations, recherches sur règlements aux fournisseurs/prestataires, conventions de mécénat, …

Logistique et services généraux

Gestion des Déplacements à l'étranger
Gestion des services généraux (livraison, commande, accès informatiques,...)

Assistanat

Agendas : prises de rendez-vous internes et externes
; organisation des réunions, organisation des déplacements
Aide logistique concernant des événements internes organisés par la direction
Organisation d'événements en présentiel pour le club bas carbone SEKOYA

profil recherché

Vous disposez d'une solide expérience au sein d'une direction ?
Vous avez déjà travaillé dans un grand groupe ou déjà occupé des postes similaire dans des entreprises du secteur de l'environnement ?
Votre niveau d'Anglais n'est plus à prouver ?
Votre relationnel, votre rigueur et votre excellent niveau d'orthographe sont autant de traits qui vous définissent ?

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus, et postulez !

Ce poste, basé à Vélizy, est rémunéré entre 45 et 48 Ke dans le cadre d'un CDI

à propos de notre client

Envie d'une expérience nouvelle et enrichissante dans l'un des leaders européen des concessions et du BTP ? Alors venez rejoindre notre client en tant qu'Assistant de direction !

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire : 45 000 - 48 000 €
type de salaire : annuel