ASSISTANTE DE PROGRAMMES (F/H)

Nice (06)  - CDI

description du poste

S'assurer d'une circulation efficace des documents (fiche présidence, circuit de signature etc.). Etablir tous types de document (dossiers pour les comités, revue semestrielle, courriers etc.), Participer à la constitution des dossiers de demande d'autorisation administrative, à leur suivi et en faire constater l'affichage, Constituer les dossiers DCE et les diffuser aux entreprises sélectionnées, Constituer les dossiers marchés et les suivre sur le plan administratif et financier jusqu'au DGD ; Assurer l'interface administrative avec l'ensembles des entreprises ou BET et leur transmettre les informations qui peuvent être nécessaires ; Saisir les données (engagement, marchés, TMA etc.) sur le logiciel de gestion Spirit ;
Editer mensuellement l'ensemble des bons à payer avec l'aide des outils Spirit, Participer au choix client,Suivre l'élaboration, la gestion et la réalisation des TMA , Organiser les visites cloisons et la livraison des logements aux clients (constitution du dossier de livraison et guide du résident) ;
Classer et archiver les dossiers de façon numérique et papier ;
Assurer l'accueil (physique et téléphonique) des interlocuteurs du service Programme ;
Planifier les réunions de l'équipe programme.

profil recherché

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), pro-actif(ve) et force de proposition. Vous avez déjà travaillé dans le secteur de la promotion immobilière (expérience exigée).

à propos de notre client

Notre client : le Groupe est un acteur majeur et indépendant de l'immobilier recherche un(e) assitant(e) de Programmes.
Groupe immobilier familial, spécialisé dans la promotion immobilière.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire : 35 000 €
type de salaire : annuel