CHARGÉ DE MISSIONS ADMINISTRATIVES ET RH (F/H)

Le Bar Sur Loup (06)  - CDI

description du poste

Vous aurez pour missions des missions aussi bien administratives , comptables et relatives aux RH sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique :
o Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents.
o Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter.
o Faire la demande en Janvier à notre assureur de l'attestation RC (Responsabilité Civile).
o Faire le point entre Septembre/Octobre sur les dons destinés aux organismes de la région.
o Les Activités RH sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique :
o En fin ou tout début d'année, aller récupérer sur le site NET ENTREPRISE les décisions du nouveau taux de AT/MP (accident du travail/maladie professionnelle)
o Faire avant le Janvier sur le site de l'AMETRA la mise à jour des salariés et la déclaration de la masse salariale annuelle pour le calcul de la cotisation à payer.
o Suivre le registre du personnel pour entrée/sortie.
o Faire le suivi de la badgeuse KELIO, établir les feuilles d'oubli de badgeage à faire signer par les salariés et modifier ensuite dans le logiciel.
o Mettre à jour le calendrier KELIO et OUTLOOK avec toutes les absences du personnel (congés,maladie, absences, évènements.).
o Procéder à l'inscription et à la résiliation d'inscription des salariés au contrats Santé et Prévoyance .
o Préparer première quinzaine de Janvier la note d'information pour l'affichage des congés de l'année, faire signer par la Direction et afficher dans le panneau.
o Vérifier chaque année, si pas de salariés RQTH (reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé), auprès de notre prestataire social le nombre d'heures obligatoires que nous devons payer à un organisme EA (Entreprise Adaptée) pour compenser et ne pas avoir la cotisation complète à payer.
o Suivre et mettre à jour des tableaux de bord pour les congés, les formations, les entretiens...
o Participer au développement de l'information et de la communication dans l'entreprise.
o Suivre la mise à jour de l'affichage obligatoire dans l'entreprise.
o Process Recrutement :
1. Mise en place et actualisation d'annonces pour le recrutement via réseaux (INDEED,LINKEDIN, Pôle emploi).
2. Se rapprocher, si nécessaire, des universités et écoles spécifiques pour recherche
CV.
3. Faire le tri des réceptions des candidatures et répondre à celles qui ne sont pas retenues. Pour les autres en accord avec son responsable, prendre contact et rendez-vous.
4. Organiser les entretiens en tenant des disponibilités de chacun.
o Demander par mail les rendez-vous pour la visite médicale d'embauche (avec imprimé AMETRA à remplir) et visites de reprise, périodique et à la demande employeur/salarié.
o Préparer tous les courriers d'avertissements, licenciements et autres qui seront modifiés/validés par notre Conseil et/ou notre Consultant Social.
o Process Formation :
1. Tenir à jour le tableau de synthèse des formations.
1. Rechercher les organismes de formation.
2. Faire les demandes de Devis, programme, convention.
3. Procéder aux inscriptions des salariés.
4. Déposer le dossier sur le site OPCOII pour accord de prise en charge.
o Tous les 4 ans Préparer les élections du CSE (Comité Social Economique) dernière date
04/2022.
o Préparer le formalisme des entretiens professionnels des salariés sans la partie rémunération.
o Donner et remplir les feuilles de route des nouveaux salariés.
o Mettre à jour le tableau des synthèses des documents dans la BASE QUALITE – Feuilles de
route.
o Les Activités comptables sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique :
o Faire les photocopies des factures d'achats et tenir à jour le classeur des factures Achats BIO.
o Vérifier les bons de livraison, faire le rapprochement avec les banques
Vous réaliserez les Deb et diverses déclarations mensuelles liés aux douanes

profil recherché

De formation Bac+4 à dominante RH , vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire demandant beaucoup d'adaptabilité et de polyvalence .

Vos engagements associés :
- Assurer le maintien et l'évolution de ses compétences.
- Rendre compte de toutes difficultés à son responsable.
- Respecter les procédures en vigueur.
- Respecter les politiques Qualité.
- Confidentialité totale sur toutes les données traitées.
Compétences :
- Savoir (connaissance)
o Informatique (outils courants et outils de gestion).
- Savoir-faire (technique)
o Maîtrise des logiciels de bureautique.
o Connaissances des chiffres et des procédures.
o Méthodologie.
o Organisation.
- Savoir être (comportemental)
o Discrétion et confidentialité.
o Esprit d'équipe
o Rigueur, honnêteté.
o Capacité d'analyse, esprit de synthèse et esprit critique.
o Initiative et force de proposition.
o Précision.
o Organisé(e).
o Optimisme.
o Curiosité.
o Bonne sens relationnel

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les arômes agro- alimentaires , un chargé de missions administratives et Rh ( h/f)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+4
salaire : 26 000 €
type de salaire : annuel