détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT ADMINISTRATIF PÔLE FORMATION (F/H)
référence de l'offre : 307-O20-0002507_01C
offre publiée le : 27 mars 2023
secteur d’activité : Enseignement
localisation : Bordeaux (33)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 24 000 - 26 400 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Au sein du Pôle Ingénierie Formation et rattaché(e) à la responsable, vous assurez la coordination administrative du Pôle.
A ce titre, vous assurez le lien entre les financeurs, les sous-traitants et les établissements pour le suivi administratif des marchés.
Vous participez au suivi de l'activité, du plan de charge et accompagnez les établissements et les partenaires dans le suivi logistique et les modifications.
Vous avez en charge la partie administrative des appels d'offres et appels à projets et vous montez les dossiers administratifs, éditez les conventions avec les financeurs et sous-traitants et suivez les contractualisations.
De plus, vous mettez à jour les données et les différents documents sur les plateformes dédiées.
Véritable interface, vous intervenez également dans le suivi financier des marchés et établissez les demandes d'acomptes et demandes de solde en lien avec le service comptable.
Ce poste, basé à BORDEAUX est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois évolutive.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 24000 et 26400 euros en fonction de votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 de type BTS Assistanat de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste administratif au sein d'in organisme de formation.
Vous connaissez les différentes plateformes telles que EOS, KAIROS, CERES etc...ainsi que les outils bureautiques courants.
Vous possédez idéalement des connaissances également des marchés de formation avec la Région et Pôle Emploi.
Dynamique, autonome et impliqué(e), vous appréciez d'être l'interface entre plusieurs services et interlocuteurs.
Vous possédez un excellent relationnel et avez des compétences certaines en communication écrite et orale.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation, un Assistant Administratif Pôle Formation (H/F).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000
- 26 400
€
type de salaire : annuel