ASSISTANT SERVICE GENERAUX (F/H)

Montussan (33)  - CDI

description du poste

En collaboration avec la responsable du service, vous êtes en charge du suivi des missions liées au bon fonctionnement de l'entreprise.
Pour ce faire vous intervenez sur plusieurs points:
- Gestion de la flotte des véhicules. Vous validez des factures, attribuez des télépéages et des badges, contrôlez des consommations, suivez des réparations; Au niveau des assurances, vous suivez des sinistres et validez les appels de cotisation.
- Gestion des locaux: Vous assurez la gestion des baux (vérification, demande de modifications, demande d'assurance,
résiliations. Mise en place du règlement des loyers).
Vous suivez le volet assurance des bâtiments (suivi des sinistres et validation annuelle des appels de cotisation).
Vous gérez les contrats divers de prestataires ( Sécurité, électricité, climatisation, entretien des locaux et des extérieurs).
- Gestion des courriers et imprimerie (commande des cartes de visite, vérification des BAT, vérification des livraisons, validation des factures, suivi des machines à affranchir et affranchissement : commandes et validation des factures).
- Fournitures et matériel de bureau (suivi des demandes des salariés, des livraisons et validation des factures).

profil recherché

De formation Bac+2, Type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 5 années environ sur un poste similaire.
Vous devez être capable de travailler dans un environnement mouvant et gérer les priorités.
Vous devez faire preuve de qualités relationnelles car vous aurez un rôle central.
La maîtrise du pack office est impérative.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, société industrielle basée à Montussan, un Assistant Service Généraux (H/F) dans le cadre d'un CDI.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 26 500 €
type de salaire : annuel