Emploi Assistant de direction (f/h) à Bordeaux (33) en CDI | Expectra 307-O20-R000874_01R

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Bordeaux (33) - CDI

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détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

référence de l'offre : 307-O20-R000874_01R

offre publiée le : 6 mai 2022

secteur d’activité : Activités immobilières

localisation : Bordeaux (33)

type de contrat : cdi

salaire : 36 000 € annuel

expérience : 6 année(s)

description du poste

Au sein d'un groupe de renommé nationale, vous etes l'assistant(e) de direction pour le Vice-Président Groupe.
Vous facilitez ainsi son quotidien et assurez une relation de qualité avec les interlocuteurs du Groupe. Vous occupez un rôle clé dans la
mise en œuvre et la coordination de toutes les actions administratives, logistiques et organisationnelles nécessaires à la gestion du quotidien.
A ce titre, vous consolidez et triez par importance les informations mises à disposition du Vice-Président. Vous organisez l'agenda complexe et mouvant où interagissent déplacements, réunions et rendez vous dont vous avez l'entière logistique.
Vous préparez, organisez et réservez les déplacements professionnels. Vous organisez les réunions en interne et en externe.
Vous gérez le courrier, les parapheurs, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le classement
de l'information (documents papiers et électroniques) dans le respect des procédures établies.
Vous rédigez des courriers, des rapports, des comptes-rendus. Vous préparez et suivre des dossiers spécifiques et des projets (suivi de devis, facturations, règlements, etc.). Vous préparez les documents nécessaires pour les rencontres et événements.
Vous organisez et coordonnez le réceptif, traitez les notes de frais.:

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 6 années minimum en tant qu'Assistant(e) de direction d'un Président, Vice-Président ou DG.


De nature débrouillard(e), réactif(ve) vous appréhendez facilement les imprévus du quotidien ;  
Sachant travailler de façon méthodique, vous avez un grand sens du service, de la confidentialité et de la discrétion.
Vous faites preuve de rigueur, de capacité d'adaptation et de disponibilité ;
Vous disposez d'une excellente communication orale et écrite et avez une très bonne maîtrise du pack office.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 36 000 €
type de salaire : Annuel

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