Emploi Assistant services generaux (f/h) à Merignac (33) en CDI | 307-O20-R000885_02R

ASSISTANT SERVICES GENERAUX (F/H)

Merignac (33) - CDI

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détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT SERVICES GENERAUX (F/H)

référence de l'offre : 307-O20-R000885_02R

offre publiée le : 3 août 2022

secteur d’activité : Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

localisation : Merignac (33)

type de contrat : cdi

salaire : 24 000 € annuel

expérience : 3 année(s)

description du poste

Rattaché(e) au Directeur des Services Supports, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif du Service Supports de la structure.
A ce titre, vous intervenez sur les moyens généraux et notamment la gestion de la maintenance et du dépannage de tous les services de l'entreprise : informatique, logistique des bureaux, déménagement, organisation de l'espace, réparations etc....
Vous prenez en charge la relation avec les prestataires externes et négociez et demandez les différents devis liés à la recherche de nouveaux fournisseurs. Puis, vous réalisez le suivi de contrats et êtes garant(e) des échéances et des baux commerciaux notamment.
Vous réalisez les commandes de fournitures, réceptionnez et validez les commandes.
Vous réceptionnez et centralisez tous les dysfonctionnements envoyés de la part des salariés et les traitez.
De plus, vous préparez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (remise de matériel, livret d'accueil etc...) et participez à la communication de l'entreprise par la création d'affiches et supports de communication.
Enfin, vous êtes amené(e) à travailler en collaboration avec votre supérieur hiérarchique sur différents projets.
Ce poste est à pourvoir en CDI immédiatement.

profil recherché

De formation Bac+2 de type BTS Assistanat de Gestion PME/PMI ou Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire au sein d'une structure dynamique et multisites idéalement.
Vous maitrisez les outils informatiques courants et possédez un bon niveau sous Excel (tcd, formules etc...).
Vous possédez des qualités rédactionnelles et une bonne capacité d'analyse vous permettant de trouver des solutions rapidement à tout type de problème.
Autonome, adaptable et réactif(ve), vous êtes force de proposition et avez le sens du service.
Excellent(e) communicant(e), vous appréciez le travail en équipe et avez une aisance relationnelle reconnue.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Services Généraux (H/F)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 24 000 €
type de salaire : Annuel

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