détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT D'OPÉRATIONS (F/H)
référence de l'offre : 307-O21-0001048_01C
offre publiée le : 29 juin 2022
secteur d’activité : Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises
localisation : Rennes (35)
type de contrat : intérim
durée : 4 mois
salaire : 24 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Vous avez pour principales missions :
Assurer l'assistanat classique du Responsable d'Opérations
Assurer une fonction d'accueil et d'information du public
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs
- Assurer une mission de commercialisation de lots à bâtir pour maisons individuelles, recueillir les données relatives aux ventes, préparer les contrats de ventes et suivre les ventes aux particuliers et aux professionnels
- Assurer des missions de médiation auprès des tiers
Assurer le suivi financier et administratif des marchés, depuis l'appel d'offres jusqu'à la clôture
- Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d'offres
- Suivre les marchés
- Saisir les situations de travaux et d'honoraires et suivre les règlements
- Assurer la clôture administrative des marchés
Assurer le suivi des missions techniques ponctuelles
- Par exemples : dépose de branchement, déclaration des travaux, etc.
Assurer une fonction administrative d'alerte et d'interface
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier
- Préparer et éditer les documents nécessaires au suivi des dossiers
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
- Assurer à la demande du Responsable d'Opérations les contacts avec les tiers : Maîtres d'œuvre, collectivités locales, administrations, futurs clients, etc.
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les Responsables d'Opérations
profil recherché
Issu(e) d'une formation BAC+2, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (notamment Word et Excel).
Votre rigueur, votre sens de l'organisation, vos qualités relationnelles et votre discrétion seront vos principaux atouts pour mener à bien votre mission.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) d'Opérations (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000
€
type de salaire : annuel