détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)
référence de l'offre : 307-O21-0001219_01C
offre publiée le : 22 mai 2023
secteur d’activité : Fabrication de machines et équipements n.c.a.
localisation : Rennes (35)
type de contrat : intérim
durée : 63 jour(s)
salaire : 26 000 € / an
expérience : 1 année(s)
description du poste
Votre rôle consiste à :
- Gérer la réception, recevoir les livraisons et accueillir les visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique et le courrier postal, ainsi que d'autres expéditions et livraisons (entrantes et sortantes).
- Gérer les courriers entrants vers les adresses électroniques génériques.
- Gérer et optimiser les relations avec les fournisseurs de services de courrier et de fournitures de bureau (papeterie et alimentation).
- Gérer et coordonner la planification des services partagés (salles de réunion, voiture de service, station de recharge, voitures de service de l'entreprise et voitures de location) - Préparer et ranger les salles de réunion, y compris l'aide à la réservation
- Organiser sur demande des déjeuners sur place pendant les réunions d'affaires
- Fournir une assistance aux visiteurs externes et aux employés étrangers (taxi, hôtels)
- Fournir un soutien dans la réservation de salles de réunion externes et d'événements externes
- Organiser les commandes d'échantillons ou d'achats dans SAP
- Gérer les cartes d'accès des employés
- Apporter un soutien à la formation des nouveaux employés aux outils internes (Concur/Havas et Symportal) et organiser les droits d'accès à Concur et Havas
- Organiser l'onboarding des nouveaux employés (informations relatives au site et kit de bienvenue)
- Tenir à jour la liste des contacts des employés, des hôtels, des restaurants et des autres installations externes
- S'assurer que les règles de gestion du site (work café, gestion des déchets, règles de sécurité,…) sont connues et respectées
profil recherché
Une première expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'un grand groupe serait appréciée, mais vous avez surtout un grand sens du service, des relations, de l'organisation et de la communication. Ce poste nécessite une grande rigueur, de la débrouillardise, de la réactivité et et de l'autonomie.
Faisant partie d'un Groupe international, de nombreux interlocuteurs parlent en anglais, vous êtes donc capable de tenir une conversation dans la langue de Shakespeare.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, Groupe international en forte croissance, un(e) Assistant Service Généraux.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 26 000
€
type de salaire : annuel