ASSISTANT LOGISTIQUE FORMATION (F/H)

Montbonnot St Martin (38)  - intérim

description du poste

L'assistant logistique formation F/H gère les aspects administratif et logistique des actions de formation proposées.
Il s'occupe du suivi des participants aux formations et de la tenue des dossiers.
Il assure la gestion logistique des formations dispensées, il édite et rassemble les documents pédagogiques, aide à la gestion du planning des formateurs.

A ce titre, rattaché à la Responsable du service vos missions sont:

Suivi administratif des prestations de formation faites aux clients :
Production des documents liés aux prestations de formation (bulletins d'inscription, contrats, conventions de formation, convocations, feuilles de présence attestations de formation, certificats).
Réalisation, suivi et mise à jour des dossiers des personnes en formation.
Saisie d'informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative et financière des formations.
Vérification et édition des différents documents en aval de la prestation de formation. Classement et archivage des dossiers liés aux formations et aux apprenants.

Organisation et logistique des prestations de formation :
Validation du planning des formations avec les équipes internes concernées.
Suivi de la réalisation des enquêtes de satisfaction et relance en cas de non réalisation ou de retard.
Suivi et mise à jour de procédures liées à l'organisation administrative des prestations de formation.

Gestion et coordination des informations liées aux prestations de formation:
Traitement du courrier et des mails.
Diffusion et transmission des informations aux clients, à l'équipe pédagogique, aux services supports (reporting).
Renseignement et mise à jour des fichiers clients.

Production de documents
Rédaction de courriers, de mails.
Production de comptes rendus, de rapports d'activités.

Ce poste, basé à MONTBONNOT ST MARTIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Doté d'un excellent relationnel, vous êtes réactif et adaptable. Vous avez l'esprit d'équipe.
Organisé, vous gérez les priorités.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant logistique formation (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 25 000 €
type de salaire : annuel