ASSISTANT (F/H)

Grenoble (38)  - intérim

description du poste

Vous serez en charge de :

Accueil :
- Réceptionner et envoyer le courrier
- Accueillir les nouveaux arrivants sur site
- Remise du badge et circuit d'accueil
- Gérer le cahier d'émargement
- Accueil physique et téléphonique
- Commander les bennes de recyclage
- Créer les badges intérimaires et prestataires

Administratif :
- Envoyer les notes de frais
- Gérer les habilitations intérimaires, les visites médicales ainsi que les fournitures et matériel informatique
- Réaliser des demandes de devis fournisseurs
- Faire un retour aux candidatures spontanées
- Réserver les demandes de taxi, voyages, visas
- Contrôler et valider les factures
- Vérifier les colis et bons de livraisons
- Gestion de la prestation logée (prestataire sur site)
- Suivi et gestion des fichiers Drive

Gestion de la vie du site :
- Mettre en place les petits déjeuners de direction, pots de départ, repas…
- Organiser le planning des salles de réunion ainsi que les séminaires
- Rédiger et publier sous format papier ou email la communication interne de l'entreprise

ERP :
- Assurer les prolongations et modifications des sessions informatiques
- Suivre et saisir les heures
- Effectuer des demandes d'achats selon les besoins des services dans l'ERP
- Gérer les Bons de livraisons
- Création des collaborateurs

Ce poste, basé sur l'agglomération grenobloise est à pourvoir dans le cadre d'une mission de mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2 type SAM ou gestion PMe-PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistanat polyvalent.

Personne dynamique avec un bon relationnel car première personne que l'on voit à l'arrivée sur site
Personne souhaitant s'investir à moyen/long terme sur un poste polyvalent, et nécessaire au bon fonctionnement des services
A l'aise avec l'outil informatique.
La maîtrise de l'anglais est un plus.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant polyvalent (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 1 850 - 2 000 €
type de salaire : mensuel