ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Grenoble (38)  - intérim

description du poste

Gestion administrative des contrats d'alternance:
- Edition des conventions de formation et CERFA
- Génération des EA dans easi
- Duplication des EA des contrats de 2 ans
- Mise à jour des dossiers dans le module convention

Préparation et anticipation de la campagne (supports administratifs et commerciaux) pour les entreprises en lien avec les enjeux stratégiques de la Direction et du CFA:
- Vérification des calendriers de formation, et des conventions de formation
- Mise en page des conventions de formation et vérification des heures de formation et tarifs
pour chaque programme et des CERFAs

Suivi des effectifs :
- Remontées au contrôle de gestion
- Requêtes à mettre jour pour l'activité du service

Conseiller et orienter les entreprises ainsi que les futurs alternants concernant le processus à suivre sur le volet administratif:
- Participation à des salons
- Echanges téléphoniques avec les futurs alternants et les entreprises d'accueil
- Échanges de mails avec les futurs alternants et les entreprises d'accueil

Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels métiers.
Vous parlez idéalement un anglais professionnel.
Doté d'un bon relationnel vous avez le sens du service.
Adaptable et autonome, vous êtes pro-actif.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer les priorités.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000 €
type de salaire : annuel